🔍 Qué resuelve
Las acciones masivas te permiten ahorrar tiempo al gestionar un gran número de candidatos de manera simultánea. En lugar de trabajar uno a uno, puedes aplicar la misma acción sobre varios perfiles al mismo tiempo.
📌 Qué se puede hacer
Con las acciones masivas puedes:
🏷️ Añadir etiquetas: organiza a los candidatos con una o varias etiquetas.
📌 Asignar a oferta: inscribirlos en una oferta de trabajo.
❌ Descalificar: excluirlos de una oferta indicando la razón de descarte.
🗑️ Eliminar candidato: borrar candidatos seleccionados (con confirmación adicional).
📧 Enviar correo: comunicarte por email con todos los seleccionados.
📱 Enviar Whatsapp: comunicarte por Whatsapp con todos los seleccionados.
🔄 Mover de etapa: cambiar candidatos de una etapa a otra en la oferta.
📝 Eliminar candidaturas: borrar candidaturas de los seleccionados en una oferta.
✅ Recalificar: asignar a una oferta nuevamente.
🔒 Solicitar aceptación GDPR: enviar email de consentimiento.
📊 Enviar encuesta NPS: recoger feedback sobre la experiencia del candidato.
🤝 Compartir: enviar candidatos seleccionados a personas externas.
📂 Añadir a lista compartida: sumarlos a una lista compartida existente.
🗓️ Programar entrevista: crear una única convocatoria para varios candidatos y enviarla a todos los seleccionados.
Atajos adicionales:
🧩 Enviar evaluación de soft-skills: enviar una evaluación para medir sus competencias blandas.
📋 Enviar cuestionario: Comparte un formulario de preguntas para recopilar información adicional de los candidatos.
📅 Enviar un planificador de eventos: Permite invitar a los candidatos a agendar entrevistas o reuniones.
📄 Enviar una plantilla de documento: enviar un documento a varios candidatos seleccionados.
✉️ Enviar invitación a oferta: ahora puedes invitar manualmente a candidatos a ofertas activas por email o WhatsApp.
Nota: algunas acciones pueden tener flujos automáticos configurados (ejemplo: mover candidatos). Podrás decidir si se ejecutan o no en cada caso.
🛠 Cómo se usa
Accede a la sección Candidatos en el menú principal.
Selecciona los perfiles marcando la casilla a la izquierda de la foto del perfil o la casilla superior para seleccionar todos los visibles.
Importante: la casilla superior solo selecciona a los candidatos que aparecen en la página actual. Para seleccionar todos los que cumplen con un filtro o búsqueda, usa la opción “Seleccionar los X candidatos que coinciden con la búsqueda”.
2. Una vez realizada la selección de candidatos aparecerá una barra en la parte superior de la tabla y mostrará todas las acciones disponibles.
3. Haz clic en la acción deseada y sigue las instrucciones.
Acciones masivas
🏷️ Añadir etiquetas
Organiza a los candidatos con una o varias etiquetas
📌 Asignar a oferta
Todos los candidatos seleccionados se inscribirán en la oferta de trabajo seleccionada.
❌ Descalificar
Podrá excluirlos de una oferta indicando la razón de descalificación.
Importante: Tanto para la acción de descalificar como para la opción de mover de etapa, pueden existir acciones automáticas configuradas previamente.
En tal caso, podrás seleccionar si deseas ejecutar estas acciones automáticas o decidir que no se ejecuten en esta ocasión mediante la opción mover sin ejecutar acciones automáticas. Ejemplo:
🗑️Eliminar candidatos
Siempre que tenga los permisos asignados para realizarlo y con confirmación adicional (por motivos de seguridad el sistema te pedirá que confirmes la eliminación escribiendo la palabra Eliminar)
📧 Enviar correo
Podrá enviar un correo electrónico a todos los candidatos seleccionados, agilizando la comunicación.
📱 Enviar whatsapp
Podrás comunicarte por whatsapp con los candidatos seleccionados, con tan solo escoger la plantilla de Whatsapp previamente definida.
⚠️ Importante: Esta opción está disponible para los clientes que tienen el servicio de WhatsApp contratado e instalado.
🔄 Mover de etapa
Se utiliza para mover a los candidatos de un estado de la oferta de trabajo a otro. Aquí encontrarás la siguiente opción:
No mover candidatos descalificados. Si mantienes marcada esta opción, los candidatos descalificados serán ignorados, de manera contraria se moverán de estado.
📝Eliminar candidaturas
Borra todas las candidaturas de los candidatos seleccionados en una oferta de empleo determinada.
Nota: con esta acción se borrarán incluso las candidaturas que hayan sido descartadas.
✅ Recalificar
Podrá asignar a una oferta nuevamente los candidatos escogidos, deberá seleccionar la oferta para realizar la recalificación.
🔒 Solicitar aceptación GDPR
Podrá enviar un email solicitando la aceptación GDPR a los candidatos seleccionados. Aquí puedes encontrar más información sobre las funciones GDPR.
📊 Enviar encuesta NPS
Permite recoger feedback sobre la experiencia del candidato mediante una encuesta NPS enviada por email.
Para ello, deberás escoger la oferta sobre la que quieres realizar la encuesta.
En este artículo puede encontrar más información sobre dicha encuesta.
🤝 Compartir
Podrá enviar los candidatos seleccionados a personas externas. En este artículo puede encontrar más detalles sobre esta funcionalidad.
📂 Añadir a lista compartida
Podrás agregar los candidatos seleccionados a una lista compartida existente.
Para ello, deberás escoger una de las listas compartidas disponibles.
🗓️ Programar entrevista
Permite programar una entrevista para varios candidatos al mismo tiempo.
Al seleccionar los candidatos, podrás crear una única convocatoria y definir:
📅 Fecha y hora de la entrevista.
📍 Ubicación, indicando si será presencial o virtual.
👤 Responsable de la entrevista.
📧 Plantilla de comunicación que se utilizará para enviar la convocatoria.
Una vez configurada la entrevista, la convocatoria se enviará automáticamente a todos los candidatos seleccionados.
✅ Tip útil: Esta opción resulta especialmente útil cuando necesitas convocar a varios candidatos a entrevistas con la misma configuración, sin tener que realizar el proceso individualmente.
Atajos
Adicionalmente, se han incluido Atajos para el envío de forma más rápida a los candidatos. A continuación se muestran dichos Atajos:
🧩 Evaluación de soft-skills
Permite enviar una evaluación para medir sus competencias blandas. Debe seleccionarse el perfil a evaluar y la vía para enviarlo.
⚠️ Importante: Esta opción está disponible para los clientes que tienen contratado el Talent Assessment.
📋 Enviar cuestionario
Comparte un formulario de preguntas para recopilar información adicional de los candidatos.
Debe seleccionarse el cuestionario previamente creado y la vía para enviarlo.
📅 Enviar un planificador de eventos
Permite invitar a los candidatos a agendar entrevistas o reuniones.
Debe seleccionarse el planificador de eventos previamente creado y la vía para enviarlo.
📄 Enviar una plantilla de documento
Permite enviar un documento a varios candidatos seleccionados mediante una acción masiva. Primero debes seleccionar el documento que quieres enviar una vez creada la plantilla previamente:
Esta opción resulta especialmente útil cuando necesitas enviar manualmente el mismo documento a varios candidatos, por ejemplo, una oferta de aceptación de empleo, sin necesidad de modificar el pipeline para crear una automatización específica.
✅ Tip útil: Utiliza esta acción cuando necesites realizar un envío puntual a varios candidatos y no sea necesario automatizarlo dentro del pipeline.
✉️ Enviar invitación a oferta
Puedes invitar manualmente a candidatos a ofertas activas por email o WhatsApp.
En Email aparece un texto editable con el enlace a la oferta, para personalizar el mensaje antes de enviarlo.
En WhatsApp se abre la plantilla predefinida. Opcionalmente, puedes activar a MIA para enviar la invitación en modo conversacional y si el candidato acepta, MIA completará el registro automáticamente.
💡 Tip útil: Utiliza esta opción para invitar de forma rápida a candidatos que aún no han aplicado a la oferta.
Acciones masivas dentro de una oferta
También puedes realizar acciones masivas sobre candidatos que estén inscritos en alguna oferta. Para ello, selecciona varios perfiles y aplica alguna de las acciones anteriormente explicadas.
Puedes utilizarlas en la pestaña Listado de una oferta en concreto:
Además, están disponibles las distintas acciones masivas desde el pipeline de una oferta en particular:
