Resumen
La funcionalidad de compartir candidatos permite enviar perfiles y documentación a personas externas a Viterbit para recopilar feedback y colaborar en procesos de selección.
🧭 Introducción
En algunos procesos de selección es necesario compartir candidatos con managers, clientes o colaboradores externos que no tienen acceso a Viterbit.
Con esta funcionalidad puedes generar enlaces compartidos y decidir exactamente qué información estará disponible para cada persona.
🧩 Qué resuelve
Con la funcionalidad de compartir candidatos puedes:
Compartir perfiles de candidatos con personas externas a Viterbit
Controlar qué información será visible
Enviar perfiles mediante enlace o correo electrónico
Definir cuánto tiempo estará disponible la información compartida
Centralizar feedback y colaboración en procesos de selección
⚙️ Formas de compartir candidatos
Existen dos formas de compartir candidatos en Viterbit:
Desde acciones masivas
Desde el perfil individual del candidato
👥 Primera opción: compartir desde acciones masivas
Puedes compartir varios candidatos al mismo tiempo desde:
La base general de candidatos
El listado de candidatos dentro de una oferta
📍 Cómo hacerlo
Selecciona los candidatos que deseas compartir.
Haz clic en Más → Compartir dentro de las acciones masivas.
⚙️ Configuración de visibilidad
A continuación aparecerá un formulario donde podrás definir:
Qué información será visible
Durante cuánto tiempo estará disponible
Cómo se compartirá la información
👁️ Opciones de visibilidad disponibles
Puedes seleccionar qué información compartir:
Información adicional
Candidaturas y estados
Información de contacto
Currículum
Evaluaciones
Killer Questions
Notas del candidato
Carta de presentación
Informe
Resumen de CV generado por Talent Assistant
Cuestionarios respondidos
Experiencias
Preguntas respondidas
Skills
Educación
Ofertas asociadas
🆕 Compartir documentos adjuntos
Ahora también puedes compartir los documentos adjuntos del candidato mediante la nueva opción de visibilidad Documentos.
Al activarla, los archivos estarán disponibles en el enlace o vista compartida.
✅ Beneficios:
Permite compartir perfiles más completos en un único enlace
Evita enviar archivos manualmente por separado
Mejora la colaboración con clientes o stakeholders externos
Reduce tiempos y fricción en la evaluación de candidatos
⚠️ Importante: Si utilizas la opción de compartir candidato ciego, ten en cuenta que algunos documentos podrían contener información personal del candidato. Viterbit mostrará un aviso antes de compartirlos para asegurar que revises esta información.
📅 Compartir hasta
Puedes definir durante cuánto tiempo estará disponible el perfil compartido.
Siempre podrás modificar este tiempo más adelante.
🏷️ Nombre de la lista
Asigna un nombre a la lista compartida para identificarla fácilmente entre otras listas creadas por ti o por miembros de tu equipo.
📤 Cómo compartir la información
Una vez creada la lista, tendrás dos opciones para compartirla:
🔗 Compartir mediante enlace
Puedes copiar el enlace y enviarlo manualmente a las personas necesarias.
Cualquier persona con acceso al enlace podrá visualizar la información compartida.
⚠️ Importante: Comparte estos enlaces únicamente con personas autorizadas.
✉️ Compartir por correo electrónico
También puedes enviar la información directamente por email.
Opciones disponibles:
Añadir destinatarios
Escribir notas manuales
Utilizar plantillas de correo
Adjuntar archivos adicionales
👀 Seguimiento de candidatos compartidos
Una vez compartido un candidato, podrás consultar con quién ha sido compartido desde la sección Listas compartidas -> Compartido con.
👤 Segunda opción: compartir desde el perfil del candidato
También puedes compartir candidatos individualmente desde su perfil.
📍 Cómo hacerlo
Accede al perfil del candidato.
Haz clic en el icono de compartir en la esquina superior derecha.
⚙️ Configuración
La configuración funciona igual que en las acciones masivas:
Selección de información visible
Tiempo de compartición
Método de envío
🟢 Indicador de candidato compartido
Si el candidato ya pertenece a una o varias listas compartidas, el botón de compartir aparecerá en color verde.
Desde ahí podrás:
Ver las listas donde está compartido
Compartir nuevamente el perfil
📂 Gestión de listas compartidas
Puedes consultar todas las listas y candidatos compartidos desde:
Ajustes → Reclutamiento → Listas compartidas
Desde esta sección también podrás:
Gestionar listas existentes
Añadir nuevos candidatos a una lista compartida
Revisar accesos y configuraciones
🚀 Ventajas
Facilita la colaboración con personas externas
Centraliza la revisión de candidatos
Permite controlar exactamente qué información se comparte
Reduce el envío manual de archivos y documentación
Mejora la experiencia de evaluación en procesos colaborativos