🧩 Qué resuelve
La forma en que se usa Viterbit en el día a día influye directamente en la calidad de la información. Datos que no cuadran en los reportes, ofertas desactualizadas o una base de candidatos desorganizada suelen deberse a pequeños hábitos de uso.
Seguir estas pautas te ayuda a mantener la información correcta y a sacar el máximo partido a la plataforma.
💼 Ofertas
Completa los campos personalizados necesarios. Esa información podrá utilizarse después para filtrar y analizar tus reportes.
Evita reabrir ofertas archivadas sin necesidad. Al hacerlo, las fechas y los tiempos de la oferta dejan de reflejar el proceso real.
Refresca las ofertas que llevan mucho tiempo abiertas. Se recomienda hacerlo cada 15 días, o como mínimo cada 30. Para ello, archiva la oferta y vuelve a publicarla.
✅ Tip útil: para redactar títulos que atraigan candidatos y se publiquen correctamente, consulta el artículo Buenas prácticas para títulos de ofertas de trabajo.
🔀 Flujos de contratación
Asigna un tipo de etapa a cada etapa. Los tipos conectan tus flujos con los reportes. Si una etapa no tiene tipo, no se contabilizará en ellos.
Evita crear etapas de descarte. Descalifica a los candidatos en la etapa en la que se encuentren en ese momento, para no perder información sobre hasta dónde llegaron en el proceso.
Para más información, consulta el artículo 🔀 Flujos de contratación.
🧭 Pipeline
Mueve a los candidatos por todas las etapas por las que pasan. Así los reportes reflejan correctamente la evolución de cada proceso.
Evita mover candidatos a etapas anteriores sin necesidad.
No elimines candidaturas sin necesidad. Se pierden datos importantes para los reportes. Si un candidato no avanza en el proceso, descalifícalo.
👤 Candidatos
Registra el resultado de las entrevistas en una evaluación o en el informe del candidato, no como notas.
No elimines candidatos sin necesidad. Si necesitas identificarlos o separarlos, utiliza etiquetas.
📅 Calendarios
Sincroniza tu calendario. Se recomienda utilizar Google Calendar o Microsoft Outlook, y cada usuario debe sincronizar el suyo.
Configura tu propio calendario en el Planificador de eventos, con tus horarios de disponibilidad.
Crea un planificador conjunto cuando varios usuarios vayan a realizar las entrevistas.
🌐 Careers Site
Personaliza el Careers Site según la imagen de tu empresa. Los candidatos siempre pasan por él al inscribirse en una oferta.
Los textos, las secciones y las imágenes son totalmente personalizables.
📋 Hiring Plan
Completa toda la información de la petición, como la descripción, los requisitos o los años de experiencia. Estos datos se utilizarán también al crear la oferta.
Diferencia correctamente al Hiring manager del Requisition owner.
Utiliza los campos personalizados que necesites.
Permite modificar las peticiones cuando proceda, para poder actualizar la información una vez aprobadas. Los cambios se notificarán a las personas correspondientes.
✨ Talent Assistant
Completa las skills de tus ofertas. Cuantas más skills relevantes incluyas, mejor podrán identificarse los candidatos que encajan con cada oferta. Puedes generarlas a partir de la descripción con Generar skills con Talent Assistant.
💬 WhatsApp Recruiter
Crea plantillas de calidad, para evitar que los candidatos marquen tus comunicaciones como spam.
✅ Tip útil: para los emails, consulta el artículo Buenas prácticas para evitar que tus emails se clasifiquen como SPAM.
🔐 Legal y GDPR
Elimina automáticamente solo a los candidatos que han rechazado la renovación de su consentimiento. No se recomienda eliminar a quienes no responden o cuyo consentimiento ha caducado.
👥 Roles y permisos
Asigna el rol de Administrador solo a quien lo necesite. Se recomienda crear roles y permisos personalizados para cada usuario o equipo.
🚀 Ventajas
Reportes con datos más precisos y fiables.
Ofertas actualizadas y con mayor visibilidad.
Base de candidatos organizada y sin pérdida de información.
Procesos de selección más consistentes entre equipos.
Mejor experiencia para los candidatos.