🧩 Qué resuelve
Los Reportes de candidatos permiten analizar diferentes aspectos del recorrido de las candidaturas dentro de Viterbit.
Desde esta sección puedes consultar:
El volumen general de candidaturas.
Contrataciones y descalificaciones.
Las principales fuentes de candidatos.
Cómo se distribuyen las candidaturas entre las etapas.
Cuánto tiempo se tarda en contratar o descalificar.
La evolución de las candidaturas a través del pipeline.
📍 Dónde encontrarlo
Accede a Reportes desde la barra de navegación de Viterbit.
En el menú lateral encontrarás la sección Candidatos, que incluye:
Visión general
Tiempo de contratación
Tiempo de descalificación
Candidatos por etapa
Evolución por etapa
👁️ Visión general
La vista Visión general ofrece una fotografía rápida del volumen y la evolución de las candidaturas.
Indicadores principales
Puedes consultar:
Candidaturas: número de candidaturas en procesos de selección.
Contrataciones: candidaturas que han sido contratadas.
Descalificaciones: candidaturas que han sido descalificadas.
Avg. Candidaturas: media de candidaturas por oferta.
Además, encontrarás dos gráficos principales:
Top Fuentes: muestra las principales fuentes de candidatos.
Candidatos: muestra la distribución actual de las candidaturas por etapa.
La sección Adquisición de candidatos permite analizar la incorporación de nuevos candidatos a lo largo del tiempo.
⚠️ Importante: el gráfico de Adquisición de candidatos muestra por defecto una ventana de los últimos 90 días, aunque otros elementos del reporte puedan utilizar un rango diferente.
⏱️ Tiempo de contratación
El reporte Tiempo de contratación permite analizar cuánto tiempo se tarda en completar una contratación.
En la parte superior puedes consultar:
Ofertas
Contrataciones
Tiempo medio
La tabla muestra, entre otros datos:
Número de contratados.
Tiempo mínimo.
Tiempo máximo.
Tiempo medio.
Salario medio anual.
Agrupaciones disponibles
Puedes analizar la información por:
Oferta
Mensual
Departamento
Etiquetas de oferta
Localización
Usuario que contrata
Fuente
Cómo se calcula el tiempo de contratación
El tiempo se calcula desde la primera publicación de la oferta hasta la fecha de contratación.
Si la oferta nunca llegó a publicarse, se utiliza su fecha de creación como punto de inicio.
⚠️ Importante: el cálculo no comienza cuando el candidato se inscribe en la oferta. Por este motivo, una candidatura que se haya incorporado recientemente a una oferta publicada hace tiempo puede mostrar un tiempo de contratación elevado.
Los tiempos se muestran en días naturales.
⏱️ Tiempo de descalificación
El reporte Tiempo de descalificación permite analizar cuánto tiempo transcurre hasta que una candidatura es descalificada.
En la parte superior puedes consultar:
Ofertas
Descalificaciones
Tiempo medio
La tabla permite visualizar:
Número de descalificados.
Tiempo mínimo.
Tiempo máximo.
Tiempo medio.
Agrupaciones disponibles
Puedes analizar la información por:
Oferta
Mensual
Departamento
Etiquetas de oferta
Localización
Razones de descalificación
Usuario que descalifica
Fuente
Cómo se calcula el tiempo de descalificación
El tiempo se calcula desde la fecha de creación de la oferta hasta la fecha de descalificación de la candidatura.
⚠️ Importante: este cálculo no comienza en la fecha de inscripción del candidato ni en la publicación de la oferta.
🧩 Candidatos por etapa
El reporte Candidatos por etapa muestra dónde se encuentran actualmente las candidaturas dentro del proceso de selección.
Cada candidatura aparece contabilizada en su etapa actual.
La tabla permite analizar la información por:
Oferta
Mensual
Departamento
Etiquetas de oferta
Localización
Fuente
Las columnas correspondientes a las etapas pueden variar entre empresas, ya que dependen de los tipos de etapa configurados en cada cuenta.
Cómo interpretar este reporte
Este reporte ofrece una fotografía del estado actual del pipeline.
Por ejemplo, si una candidatura pasó anteriormente por Entrevista pero ahora está en Oferta enviada, se contabilizará únicamente en su etapa actual.
🔀 Evolución por etapa
El reporte Evolución por etapa permite analizar por qué etapas han pasado las candidaturas a lo largo del proceso.
Incluye:
Una representación visual de la evolución entre etapas.
Una tabla con el número de candidaturas que han pasado por cada tipo de etapa.
Las agrupaciones disponibles incluyen:
Oferta
Mensual
Departamento
Etiquetas de oferta
Localización
Fuente
A diferencia de Candidatos por etapa, una misma candidatura puede aparecer contabilizada en varias etapas si ha pasado por ellas durante su recorrido.
Por ejemplo, una candidatura que haya pasado por:
Inscrito → Entrevista → Oferta enviada → Contratado
puede contabilizarse en cada una de esas etapas dentro de este reporte.
🔎 Candidatos por etapa vs. Evolución por etapa
Aunque ambos reportes muestran información relacionada con el pipeline, responden a preguntas diferentes:
Candidatos por etapa: ¿dónde están las candidaturas ahora?
Evolución por etapa: ¿por qué etapas han pasado las candidaturas?
✅ Tip útil: utiliza Candidatos por etapa para conocer la carga actual de cada etapa y Evolución por etapa para analizar el recorrido y la conversión del proceso.
📅 Filtros
Cada reporte dispone de filtros que permiten acotar la información mostrada.
Los filtros pueden variar según la vista e incluir criterios relacionados con:
Fechas.
Ofertas.
Departamento.
Ubicación.
Fuente.
Etiquetas.
Usuarios.
Estado de las ofertas.
Datos de candidatos y candidaturas.
Además, algunos reportes incluyen filtros específicos relacionados con la contratación, la descalificación o la actividad.
Cuando se abre un reporte sin una configuración guardada, se aplica por defecto un rango de los últimos 30 días, aunque la fecha utilizada como referencia depende del reporte.
🔎 Consideraciones importantes
Candidato y candidatura no son lo mismo
Una misma persona puede participar en varias ofertas.
Por ejemplo:
1 persona en una oferta = 1 candidato y 1 candidatura.
1 persona en tres ofertas = 1 candidato y 3 candidaturas.
Por este motivo, muchas métricas de esta sección contabilizan candidaturas, no personas distintas.
Los tiempos se calculan en días naturales
Los reportes que muestran duraciones utilizan días naturales, incluidos fines de semana y festivos.
Los valores se redondean hacia arriba.
Los resultados pueden variar según los permisos
Si un usuario no tiene acceso a todas las ofertas, los reportes pueden limitarse a aquellas sobre las que tiene visibilidad.
Por este motivo, dos usuarios pueden visualizar resultados diferentes dentro de la misma empresa.
🚀 Ventajas
Analiza el volumen y la evolución de las candidaturas.
Identifica las principales fuentes de candidatos.
Conoce cuánto tiempo se tarda en contratar o descalificar.
Detecta en qué etapas se concentran actualmente las candidaturas.
Analiza el recorrido completo de las candidaturas por el pipeline.
Compara resultados por oferta, departamento, ubicación, fuente u otras agrupaciones disponibles.