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Emails con candidatos

Mantén una comunicación ágil y centralizada con tus candidatos

Rafael Viera avatar
Escrito por Rafael Viera
Actualizado hace más de 2 meses

En Viterbit hemos desarrollado un módulo integrado de correos electrónicos para optimizar todas las comunicaciones con los candidatos. Crea diferentes hilos de conversaciones, recibe las respuestas directamente en tu cuenta y mantén todo en un solo lugar. Esto hará que tu proceso de reclutamiento sea infinitamente más eficiente.

Puedes enviar correos electrónicos a los candidatos desde su perfil directamente.

Elige la sección Emails y clica en Nuevo Mensaje.

Nota: todos los emails automáticos, acciones masivas de comunicación, solicitud de consentimiento de GDPR o incluso invitación a entrevista aparecerán ahora como parte de las conversaciones del candidato.

A continuación encontrarás el editor de mensaje con varias opciones disponibles.

  • Adjuntar archivos

  • Incrustar imágenes

  • Insertar plantillas

En Viterbit además podrás trabajar con diferentes hilos de conversaciones simultáneamente, tal y como se muestra en el video.

Programar envío: Correos manuales y automáticos

En Viterbit existen varias funcionalidades que te permiten programar envíos de correos automático, tanto cuando envías un correo manual al candidato como si se ejecuta una acción automática que envíe un correo.

Una vez programados te saldrán en el perfil del candidato, indicando la fecha y hora en que se enviará.

También puedes cancelar este envío antes de que llegue la hora. Esto puede venir fenomenal por si nos hemos equivocado a la hora de mover a un candidato una otra errónea o hemos cambiado de opinión.

Configurar una firma de correo

1. Clica en tus Preferencias y ve a la sección de Mis ajustes > Ajustes Personales.

2. Haz scroll hasta la sección de Email > Firma de correo

3. Configura tu firma de email.

Nota: Puedes copiar directamente la firma y pegarla en nuestro editor o puedes configurarla directamente en la plataforma.

Una vez configurada, tu firma estará disponible automáticamente en todas tus plantillas y en todos los correos electrónicos nuevos que generes.

Puedes echarle un vistazo ahora en tu cuenta de Viterbit.

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