🧩 Qué resuelve
Viterbit ofrece diferentes formas de incorporar candidatos a tu base de datos para adaptarse a la forma en que trabaja cada equipo de selección.
Puedes crear fichas de candidatos de manera individual, importar uno o varios currículums en PDF, capturar perfiles directamente desde LinkedIn mediante la extensión de Google Chrome, recibir candidaturas por correo electrónico o compartir un código QR para facilitar la inscripción de candidatos.
📥 Formas de añadir candidatos
Actualmente puedes incorporar candidatos de las siguientes maneras:
✍️ Crear un candidato manualmente.
📄 Importar uno o varios candidatos desde archivos PDF.
🌐 Importar candidatos desde LinkedIn mediante la extensión de Google Chrome.
📧 Recibir currículums por correo electrónico.
📱 Generar un código QR
✍️ Crear un candidato manualmente
Puedes crear un candidato de forma manual desde una oferta de empleo o desde la sección de candidatos.
Para hacerlo desde una oferta:
Accede a Candidatos o a la oferta donde deseas añadir el candidato.
Haz clic en Añadir candidato, en la parte superior derecha.
Selecciona Añadir manualmente.
Completa los datos del candidato.
Haz clic en Crear para guardar la ficha.
Una vez creado, el candidato quedará registrado en la oferta y en la base de datos de candidatos.
📄 Añadir candidatos desde CV
Si dispones de currículums en formato PDF, Viterbit puede interpretar automáticamente su contenido y crear las fichas de los candidatos.
Durante la importación, el sistema extrae automáticamente información como:
Nombre.
Fotografía.
Teléfono.
Correos electrónicos.
Habilidades.
Además, si un mismo archivo contiene la información de varios candidatos, Viterbit es capaz de identificar cada currículum y crear una ficha independiente para cada uno.
📤 Cómo importar candidatos desde un CV
Puedes realizar esta acción tanto desde una oferta como desde la sección Candidatos.
Los pasos son los mismos en ambos casos:
Haz clic en Añadir candidato.
Selecciona Añadir desde CV.
Indica la fuente del candidato.
Añade las etiquetas que desees asignar.
Selecciona uno o varios archivos PDF para importar.
Inicia la importación.
La importación puede realizarse de forma masiva, permitiendo subir varios archivos al mismo tiempo.
🏷️ Seleccionar la fuente
Antes de iniciar la importación podrás indicar la fuente de procedencia del candidato, facilitando posteriormente el seguimiento y análisis de tus canales de captación.
📧 Finalización de la importación
Cuando el proceso termine, recibirás un correo electrónico notificando que la importación ha finalizado.
✅ Tip útil: Si vas a importar un gran volumen de candidatos, añade etiquetas y una fuente durante la importación. Esto facilitará posteriormente la búsqueda, segmentación y análisis de los candidatos.
⚠️ Importante: La importación desde PDF admite tanto currículums individuales como documentos que contienen varios candidatos. Viterbit procesará automáticamente cada perfil y creará una ficha independiente cuando sea posible.
🌐 Importar candidatos desde LinkedIn
También puedes crear candidatos directamente desde perfiles de LinkedIn utilizando la extensión de Google Chrome de Viterbit.
Esta opción permite incorporar candidatos a tu base de datos sin necesidad de introducir la información manualmente.
📧 Recibir candidatos por email
Viterbit genera una dirección de correo electrónico única. Cuando un candidato envía su currículum a esa dirección, el sistema procesa automáticamente la información y crea el candidato.
⚙️ Cómo obtener la dirección de correo
Accede a Candidatos.
Haz clic en Añadir candidato.
Selecciona Recibir CVs por email.
Copia la dirección de correo generada.
A partir de ese momento, cualquier CV enviado a esa dirección será procesado automáticamente por Viterbit.
📱 Generar un código QR
También puedes generar un código QR para facilitar que los candidatos se registren directamente.
⚙️ Cómo generar un código QR
Accede Candidatos.
Haz clic en Añadir candidato.
Selecciona Generar código QR.
Personaliza el código según tus necesidades:
Mostrar u ocultar el logotipo de la empresa.
Generar el código en color o en blanco y negro.
Elegir el estilo del código QR.
Haz clic en Generar código QR.
Este código puede utilizarse en materiales impresos, ferias de empleo, eventos, oficinas o cualquier otro canal presencial para facilitar la captación de candidatos.
✅ Tip útil: Utiliza códigos QR en carteles, escaparates o eventos de reclutamiento para que los candidatos puedan inscribirse rápidamente desde su teléfono móvil.