🧩 Qué resuelve
La función de Contratar permite registrar la incorporación de candidatos de forma manual, automática o masiva, asegurando que la información se refleje correctamente en los procesos de selección, reportes, automatizaciones e integraciones.
⚙️ Formas de contratar un candidato
En Viterbit puedes registrar una contratación de tres maneras:
Manual, desde la ficha del candidato.
Automática, al mover al candidato a la etapa configurada como Contratado en el pipeline.
Masiva, seleccionando varios candidatos desde una oferta.
🖐️ Contratación manual desde el perfil del candidato
Para contratar un candidato manualmente:
Accede a la ficha del candidato dentro de la oferta.
Haz clic en Contratar.
Se abrirá el formulario de contratación, donde podrás completar la siguiente información:
Fecha de contratación (obligatoria).
Contratado por (reclutador responsable).
Fecha de incorporación (opcional).
Salario, moneda y periodicidad del salario.
Una vez completados los datos, haz clic en Contratar para guardar.
El candidato quedará marcado como Contratado dentro de la oferta y esta acción se reflejará en los reportes y estadísticas de contratación.
✅ Tip útil: Si utilizas automatizaciones o webhooks asociados al evento Candidato contratado, estos se ejecutarán automáticamente al registrar la contratación.
🔄 Contratación automática desde el pipeline
También puedes automatizar la contratación utilizando la etapa final del pipeline.
Cuando un candidato se mueve a la etapa configurada como Contratado, Viterbit registra automáticamente la contratación utilizando la fecha actual y el usuario que realizó la acción.
Configuración recomendada
Revisa qué etapa activa la contratación desde:
Configuración del pipeline → Automatizaciones
💡 Tip útil: Esta opción resulta especialmente útil cuando el equipo gestiona los procesos moviendo a los candidatos entre etapas y quiere evitar registrar la contratación manualmente.
👥 Contratar varios candidatos a la vez
Si necesitas gestionar procesos con un alto volumen de incorporaciones, puedes realizar contrataciones masivas directamente desde una oferta.
Esta opción está disponible tanto desde el pipeline como desde el listado de candidatos de la oferta.
Cómo realizar una contratación masiva
Accede a la oferta de empleo.
Selecciona los candidatos que deseas contratar.
Abre el menú de Acciones masivas.
Haz clic en Contratar.
Completa el formulario de contratación.
Confirma la operación.
La información introducida en el formulario se aplicará automáticamente a todos los candidatos seleccionados.
El proceso utiliza el mismo flujo de contratación que una contratación individual, por lo que mantiene el comportamiento habitual del sistema.
Entre otras acciones:
Marca la candidatura como contratada.
Mueve al candidato a la etapa de contratado cuando corresponde.
Ejecuta las automatizaciones configuradas para esa etapa.
Actualiza la petición asociada, cuando aplique.
⚠️ Importante: Si alguno de los candidatos seleccionados ya está contratado o se encuentra descalificado en esa oferta, Viterbit no volverá a contratarlo e informará de ello antes de completar la acción.
✏️ Cómo editar una contratación
Si necesitas modificar los datos registrados:
Abre la ficha del candidato contratado.
Haz clic en Editar contratación.
Actualiza los campos necesarios, como:
Salario.
Fechas.
Responsable.
Otros datos disponibles.
Guarda los cambios.
Las modificaciones se reflejarán automáticamente en el historial del candidato y en los reportes.
📊 Impacto en estadísticas y automatizaciones
Cada contratación registrada, ya sea manual, automática o masiva:
Cuenta para las métricas de contratación.
Actualiza los reportes del proceso y del reclutador.
Puede activar webhooks configurados para el evento Candidato contratado.
Puede ejecutar automatizaciones internas, como notificaciones o sincronizaciones con otros sistemas.
🚫 Restricciones y casos especiales
Para mantener la coherencia de la información, existen algunas limitaciones. Sin embargo, en determinados casos puedes revertir previamente el estado del candidato para realizar la acción que necesitas.
❌ El candidato ya está contratado
No es posible descartar directamente un candidato que ya ha sido contratado.
Si la contratación se realizó por error y necesitas descartar al candidato, primero debes eliminar la contratación.
Cómo eliminar una contratación
Accede a la ficha del candidato.
Localiza la información de la contratación.
Haz clic en Eliminar contratación.
Confirma la eliminación.
Una vez eliminada la contratación, el candidato dejará de estar marcado como contratado y podrás realizar la acción correspondiente, como descartarlo.
⚠️ Importante: Eliminar una contratación modifica el estado de la candidatura y puede afectar a las métricas, automatizaciones o integraciones asociadas a la contratación.
❌ El candidato ha sido descalificado
No es posible contratar directamente a un candidato que haya sido descalificado en la oferta.
Para poder contratarlo, primero debes recalificarlo en la oferta.
Puedes hacerlo desde la ficha del candidato:
Accede a la ficha del candidato.
Localiza la candidatura correspondiente a la oferta.
Utiliza la opción disponible para recalificar al candidato.
Una vez recuperado en la oferta, podrás realizar la contratación.
También puedes realizar esta acción de forma masiva cuando necesites recuperar varios candidatos.
Para conocer las diferentes opciones disponibles para realizar acciones sobre varios candidatos, consulta el artículo Acciones masivas sobre candidatos.
✅ Tip útil: Si necesitas recuperar varios candidatos descalificados al mismo tiempo, utiliza las acciones masivas en lugar de hacerlo individualmente desde cada ficha.
👤 El candidato ya fue contratado en otra oferta
Si el candidato ya ha sido contratado en otra oferta, Viterbit mostrará un aviso para evitar registrar contrataciones duplicadas.
Esto permite mantener un historial de contratación coherente y evitar duplicidades en las métricas.
🚀 Ventajas
Registrar las contrataciones desde Viterbit permite:
Mantener un historial completo y trazable de las incorporaciones.
Obtener estadísticas de contratación precisas.
Activar automatizaciones y webhooks asociados al proceso.
Agilizar procesos de contratación masiva sin modificar el flujo habitual de trabajo.
Centralizar la gestión de contrataciones dentro del proceso de selección.