Cuando Viterbit detecta CV similares, no los fusiona automáticamente. Solo podrá darse cuenta cuando abres el perfil del candidato y se muestra una notificación que dice que se han encontrado dos perfiles similares en la parte superior de la ficha y a la derecha ofrece la opción de Fusionar 2 perfiles o Ignorar duplicados:
Para detectar perfiles duplicados se tienen en cuenta varios criterios: Nombre completo, E-mail, Teléfono y perfil de Linkedin.
Como ves se listan los diferentes perfiles similares que se han encontrado (Perfil #1, Perfil #2...), ordenados por fecha de creación, para que puedas verlos y comprobar los datos que tiene cada uno. El candidato que estés visualizando se tomará como referencia y será el candidato donde se fusionen todos los demás perfiles similares.
Después de revisar puedes detectar dos cosas: que los datos efectivamente pertenecen a un mismo candidato o lo contrario. Si los datos no pertenecen al mismo candidato puedes revisar e identificar el campo que coincide y modificarlo en uno de los perfiles, de esta forma eliminarás la identificación de duplicado. Si los datos sí pertenecen a un mismo candidato, ya podrás pulsar el botón de fusionar candidatos.
Recuerda que al hacer la fusión, todos los candidatos que aparecen en la barra superior se convertirán en uno solo y no será posible deshacer la fusión.
Los cambios que se efectuarán sobre sus datos serán las siguientes:
Datos personales*: Se mantendrán los datos del candidato que estás visualizando si existieran, en el caso de que un dato no exista se buscará en los sucesivos candidatos duplicados de forma cronológica por fecha de creación.
En los casos de los Perfiles en redes sociales, se hará una fusión inteligente y se aportará la suma de todos los Perfiles en redes sociales de los candidatos duplicados al nuevo candidato fusionado.
Datos de curriculum**: Se mantendrán los del candidato que estás visualizando si existieran, en el caso de que un dato no exista buscará en los sucesivos candidatos duplicados de forma cronológica por fecha de creación.
En los casos de Skills e Idiomas, se hará una fusión inteligente y se aportará la suma de todos los Skills e Idiomas de los candidatos duplicados al nuevo candidato fusionado.
Candidaturas: Se asignarán todas las candidaturas al nuevo candidato fusionado, si varios candidatos duplicados estuvieran aplicando a la misma oferta de trabajo, prevalecerá la candidatura del candidato que estás visualizando.
Campos personalizados: Se añadirán todos los campos personalizados de cada uno de los candidatos duplicados al nuevo candidato.
Evaluaciones: Se añadirán todas las evaluaciones de cada uno de los candidatos duplicados al nuevo candidato.
Emails: Se añadirán todos los correos de cada uno de los candidatos duplicados al nuevo candidato.
Entrevistas: Se añadirán todas las entrevistas de cada uno de los candidatos duplicados al nuevo candidato.
Preguntas personalizadas: Se añadirán todas las respuestas de las preguntas que ha respondido el candidato en las diferentes ofertas en las que se apuntó.
Notas y comentarios: Se añadirán todas las notas ordenadas cronológicamente al nuevo candidato.
*: Los datos personales son (Nombre, Apellidos, Foto de Perfil, Dirección, Perfiles en redes sociales)
**: Los datos de curriculum son (Carta presentación, Perfil, Sumario, Experiencia, Educación, Skills, Idiomas)
Si aparentemente no coinciden los candidatos y el sistema le sugiere fusionarlos, revise en el enlace de LinkedIn que aparece en su ficha de candidato, si tienen correctamente el link de su perfil personal. En ocasiones sucede que ponen el enlace principal de LinkedIn y como es el mismo y es un campo identificativo, el sistema le alerta que pueden ser la misma persona. En estos casos, recomendamos entrar a cada perfil y eliminar el link, ya que no es correcto y no le ofrece ninguna información.