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📝Editar el perfil de un candidato

Puedes actualizar el nombre, la información de contacto, las etiquetas, el origen y redactar informes desde el perfil del candidato.

Escrito por Surayne

🧩 Qué resuelve

El perfil del candidato centraliza toda su información en un solo lugar y te permite editarla fácilmente para mantenerla actualizada y completa.


👀 Qué puedes ver en el perfil de un candidato

  • 📄 Perfil: Incluye el currículum, información de contacto, etiquetas, fuente de reclutamiento, habilidades y notas del equipo.

  • 💬 Mensajes: Historial de emails y mensajes de Whatsapp intercambiados con candidato.

  • 📌 Candidaturas: Muestra todas las ofertas a las que está postulado el candidato, junto con acciones rápidas como descalificar o eliminar.

  • 📝Evaluaciones: Evaluaciones dadas al candidato por usuarios del sistema y personal externo.

  • 📝 Preguntas: Aquí se visualizan las respuestas a las preguntas personalizadas del formulario de aplicación.

  • 📋 Actividad: Historial de acciones realizadas sobre el candidato como creación, candidaturas creadas, descalificaciones, etc.

  • 📁 Documentos: Nueva sección para centralizar toda la documentación del candidato. Permite adjuntar archivos, consultar el histórico de CVs y definir el CV principal como referencia.


✏️ Cómo editar los datos personales de un candidato

  1. Ve al perfil del candidato.

  2. Haz clic en el ícono de lápiz junto al nombre.

  3. Edita los datos (nombre, email, teléfono, CV, skills, dirección, etc) según necesites.

  4. Haz clic en Guardar.


🏷️ Cómo añadir etiquetas y origen de reclutamiento

  1. Abre el perfil del candidato.

  2. Haz clic en el ícono de lápiz junto al nombre.

  3. Selecciona las etiquetas y el origen correspondientes.

⚠️ Nota: Puedes leer más sobre etiquetas y fuentes en este artículo.


🧾 Cómo redactar un informe del candidato

  1. Accede al perfil del candidato.

  2. Entra a la sección Perfil y luego a la pestaña Informe.

  3. Escribe tu análisis en el cuadro de texto.

  4. Haz clic en Guardar.

Tip útil: Usa esta sección para documentar entrevistas, evaluaciones técnicas o cualquier conclusión relevante sobre el perfil.

📌 Cómo asignar un candidato a una oferta de trabajo

  1. En el perfil del candidato, haz clic en Asignar a oferta.

  2. Elige la oferta correspondiente.

  3. Haz clic en Guardar.


🧷 Editar propiedades personalizadas

En la sección Información adicional puedes crear y modificar propiedades personalizadas para cada candidato.
Esto te permite recopilar información clave como:

  • Expectativas salariales

  • Tiempo de preaviso

  • Archivos extras

  • Segundo currículum, entre otros

Edición rápida: Estos campos se editan inline, sin necesidad de abrir una ventana modal ni guardar manualmente cada cambio. Esto agiliza el trabajo y hace la experiencia más fluida para el usuario.

⚠️ Nota: Puedes conocer más sobre las propiedades personalizadas en este artículo.


🗂️ Tarjeta configurable de campos personalizados

La vista del candidato permite configurar qué campos personalizados se muestran de forma destacada y en qué orden aparecen.

Esto ayuda a priorizar la información más relevante para cada proceso y mantener una vista más limpia y organizada.

⚙️ Qué permite configurar

  • Seleccionar qué campos personalizados mostrar.

  • Definir el orden de visualización.

  • Mantener acceso al listado completo desde la opción Ver todos los campos personalizados.


🔒 Permisos de configuración

La configuración de esta tarjeta está controlada mediante permisos específicos.

Solo los usuarios con permisos podrán:

  • Configurar los campos visibles.

  • Modificar el orden.

  • Actualizar la estructura de la tarjeta.

El resto de usuarios visualizarán la misma configuración definida para toda la compañía.

⚠️ Importante: Si no existe una configuración creada, los campos personalizados seguirán mostrándose en el formato estándar.


📁 Documentos en la ficha del candidato

Ahora puedes centralizar toda la documentación de un candidato desde una sola sección dentro de su perfil.

En esta pestaña podrás:
📎 Adjuntar y consultar documentos directamente en la ficha del candidato.
🗂️ Acceder al histórico de CVs asociados, manteniendo un registro completo de su evolución.
Definir un CV principal como referencia, para identificar fácilmente el documento más actualizado o relevante.

Tip útil: Utiliza esta sección para mantener organizada toda la información del candidato y evitar duplicados o archivos dispersos en diferentes apartados.


🚩Estados visuales del candidato

La ficha del candidato permite visualizar distintos estados para aportar más contexto durante el proceso de selección.


👤 Candidato empleado

Puedes marcar si una persona candidata ya forma parte de la empresa.

Esto ayuda a:

  • Identificar rápidamente empleados actuales.

  • Evitar confusiones en procesos internos.

  • Tener mayor contexto durante la evaluación de perfiles.


⛔ Candidato bloqueado

También es posible marcar candidatos como bloqueados cuando se consideran perfiles no aptos para futuros procesos.

Este estado permite:

  • Reducir errores al reconsiderar perfiles no deseados.

  • Mantener procesos más consistentes.

  • Aportar mayor control al equipo de selección.

⚠️ Importante: El estado de candidato bloqueado es visible dentro de la ficha del candidato para facilitar su identificación durante futuras revisiones.


🚀 Ventajas

  • Centralización completa de la información del candidato.

  • Edición rápida y sencilla de datos.

  • Mejor organización documental.

  • Mayor visibilidad y contexto sobre cada perfil.

  • Gestión más eficiente de propiedades personalizadas.

  • Menos errores y duplicidades.

  • Experiencia más clara y ordenada para el equipo de recruiting.

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