🧩 Qué resuelve
La sección Reportes te permite consultar y analizar información sobre tus procesos de selección desde diferentes perspectivas.
Desde Visión general puedes obtener una primera fotografía de la actividad de tu empresa y consultar datos como:
Número de candidatos.
Número de ofertas.
Número de candidaturas.
Descalificaciones.
Distribución de las candidaturas por etapa.
Distribución de las ofertas por estado.
Además, desde el menú de Reportes puedes acceder a análisis específicos sobre candidatos, ofertas, equipo, Careers Site, Hiring Plan, NPS, MIA, campañas y otras funcionalidades disponibles en tu cuenta.
📍 Dónde encontrarlo
Accede a Reportes desde la barra de navegación de Viterbit.
Dentro del menú lateral, selecciona:
General → Visión general
📅 Cómo funcionan los filtros
En la parte superior de los reportes encontrarás la sección Filtros, desde donde puedes acotar la información que quieres analizar.
Cuando accedes a un reporte sin una configuración guardada, se aplica automáticamente un rango correspondiente a los últimos 30 días.
⚠️ Importante: aunque diferentes reportes puedan mostrar inicialmente los últimos 30 días, no todos utilizan la misma fecha como referencia. Dependiendo del reporte, el período puede aplicarse sobre la fecha de creación, contratación, descalificación, actividad, visita u otro evento relacionado.
Puedes:
Añadir nuevos filtros.
Eliminar filtros aplicados.
Limpiar los filtros para modificar la consulta.
Los filtros disponibles pueden variar según el reporte que estés consultando.
📊 Qué muestra la Visión general
La pantalla se divide en diferentes indicadores y gráficos que ofrecen una visión rápida de la actividad de reclutamiento.
👤 Candidatos
Muestra el número de candidatos distintos registrados dentro de los datos analizados.
💼 Ofertas
Muestra el número de ofertas incluidas en el reporte.
📥 Candidaturas
Indica el número de candidaturas asociadas a procesos de selección.
Una candidatura representa la participación de un candidato en una oferta concreta.
Por ejemplo, si una misma persona se encuentra en tres ofertas diferentes:
Existe 1 candidato.
Existen 3 candidaturas.
Esta diferencia es importante al interpretar las métricas de Reportes.
❌ Descalificaciones
Muestra las candidaturas que han sido descalificadas dentro de los datos analizados.
🔄 Candidatos por etapa
El gráfico Candidatos muestra cómo se distribuyen actualmente las candidaturas entre las diferentes etapas del proceso de selección.
Esto permite identificar rápidamente en qué puntos del pipeline se concentra un mayor número de candidaturas.
Las etapas mostradas dependen de la configuración utilizada por la empresa.
💼 Ofertas por estado
El gráfico Ofertas muestra cómo se distribuyen las ofertas según su estado.
Entre los estados que pueden aparecer se encuentran:
Borrador.
Interna.
Publicada.
Archivada.
De esta forma puedes consultar rápidamente la distribución actual de las ofertas incluidas en el análisis.
🔎 Cómo interpretar los datos
Al trabajar con Reportes es importante tener en cuenta algunas consideraciones generales.
👤 Candidato y candidatura no son lo mismo
Algunas métricas cuentan personas, mientras que otras cuentan candidaturas.
Por ejemplo, una persona que participa en varias ofertas seguirá siendo un único candidato, pero generará una candidatura diferente en cada proceso.
Por este motivo, es posible que determinados valores no coincidan aunque hagan referencia a procesos relacionados.
🔐 La información puede variar según el usuario
Los datos visibles en los reportes dependen de los permisos del usuario.
Si un usuario no tiene permiso para consultar todas las ofertas, los reportes pueden limitarse a aquellas ofertas sobre las que tiene visibilidad.
Por este motivo, dos usuarios de una misma empresa pueden visualizar resultados diferentes.
⏱️ Los datos pueden tardar unos segundos en actualizarse
Los cambios realizados en Viterbit pueden tardar unos segundos en aparecer reflejados en Reportes.
Si acabas de realizar una acción, como mover una candidatura a otra etapa, y todavía no aparece en el reporte, espera unos segundos y actualiza la página.
💾 Guarda tus configuraciones de Reportes
Puedes guardar una configuración de un reporte para volver a utilizarla posteriormente.
Al guardar un reporte se conserva la combinación utilizada de:
Filtros.
Agrupación.
Orden.
Estas configuraciones están asociadas al reporte desde el que fueron creadas.
Dependiendo de tus permisos, pueden ser:
Personales: visibles únicamente para ti.
Compartidas con el equipo: disponibles para otros usuarios de la empresa.
✅ Tip útil: guarda las configuraciones que consultas habitualmente para acceder más rápidamente a los mismos análisis sin tener que configurar nuevamente todos los filtros.
🚀 Ventajas
Obtén una visión rápida del estado de tus procesos de selección.
Analiza candidatos, candidaturas y ofertas desde un mismo módulo.
Utiliza filtros para centrar el análisis en la información que necesitas.
Identifica cómo se distribuyen las candidaturas entre las etapas del proceso.
Consulta la distribución de las ofertas según su estado.
Guarda configuraciones de Reportes para reutilizar tus análisis habituales.