🧩 Qué resuelve
Los Reportes de ofertas permiten analizar la evolución y el rendimiento de las ofertas creadas en Viterbit.
Desde esta sección puedes:
Consultar cuántas ofertas se encuentran en cada estado.
Analizar la evolución de las ofertas a lo largo del tiempo.
Identificar cuánto tiempo permanecen las candidaturas en las diferentes etapas del pipeline.
Detectar etapas rápidas o posibles cuellos de botella.
Conocer cuánto tiempo permanecen las ofertas en Borrador, Interna, Publicada o Archivada.
📍 Dónde encontrarlo
Accede a Reportes desde la barra de navegación de Viterbit.
En el menú lateral encontrarás la sección Ofertas, que incluye:
Visión general
Velocidad del pipeline
Tiempo de vida
👁️ Visión general
La vista Visión general ofrece una fotografía de las ofertas y su distribución según el estado en el que se encuentran.
Indicadores principales
En la parte superior puedes consultar las ofertas en los siguientes estados:
Borrador
Interna
Publicada
Archivada
Además del número de ofertas, los indicadores permiten visualizar qué porcentaje representa cada estado.
Ofertas por estado
El gráfico Ofertas por estado muestra la distribución de las ofertas entre los diferentes estados.
Esto permite identificar rápidamente qué parte de las ofertas se encuentra en borrador, publicada, interna o archivada.
Ofertas agrupadas por días
El gráfico Ofertas agrupadas por días permite consultar cómo ha evolucionado el estado de las ofertas a lo largo del tiempo.
En este gráfico se representan las ofertas que se encontraban en:
Borrador.
Interna.
Publicada.
El estado Archivada no se incluye en este gráfico temporal.
⚠️ Importante: este gráfico utiliza por defecto una ventana temporal de los últimos 90 días, que puede ser diferente del período aplicado a otros elementos del reporte.
⏱️ Velocidad del pipeline
El reporte Velocidad del pipeline permite analizar cuánto tiempo permanecen las candidaturas en las distintas etapas del proceso de selección.
Es especialmente útil para detectar etapas en las que las candidaturas permanecen más tiempo y posibles cuellos de botella dentro del pipeline.
Indicadores principales
En la parte superior puedes consultar indicadores como:
Tiempo medio
Tiempo medio total
Etapa más rápida
Etapa más lenta
También encontrarás el gráfico Días por etapa, que permite comparar visualmente el tiempo empleado en cada tipo de etapa.
Tabla de velocidad
La tabla inferior muestra el tiempo asociado a las diferentes etapas del pipeline.
Las columnas correspondientes a las etapas son dinámicas y dependen de los tipos de etapa configurados por cada empresa.
Por este motivo, los nombres y el número de columnas pueden variar entre cuentas.
🕐 Cómo se calcula el tiempo en cada etapa
El cálculo depende de la situación de la candidatura.
Si la candidatura ya salió de una etapa, se calcula el tiempo transcurrido entre su entrada y su salida.
Si todavía permanece en ella, el cálculo puede continuar hasta la fecha correspondiente según su situación:
Si sigue activa, se contabiliza el tiempo hasta el día actual.
Si la oferta fue archivada, se utiliza la fecha de archivado.
En determinados casos de candidaturas descalificadas, puede utilizarse la fecha de descalificación.
Esto significa que una candidatura que continúa en una etapa puede seguir acumulando tiempo cada día.
⚠️ Importante: si existen candidaturas detenidas durante mucho tiempo en una etapa, el tiempo medio de esa etapa puede aumentar incluso aunque no se hayan producido nuevos movimientos.
🔎 Cómo interpretar las métricas de velocidad
Dentro de este reporte conviene diferenciar dos conceptos:
Tiempo medio: refleja el tiempo medio correspondiente a las etapas en las que las candidaturas han estado.
Tiempo medio total: permite analizar conjuntamente la duración acumulada del recorrido por el pipeline.
Al calcular los valores totales, las etapas por las que una candidatura no ha pasado no afectan de la misma manera que aquellas en las que sí permaneció.
Además, los tiempos de cada etapa se redondean antes de realizar determinados cálculos acumulados, por lo que un total puede no coincidir exactamente con una resta directa entre dos fechas.
🫀 Tiempo de vida
El reporte Tiempo de vida permite analizar cuánto tiempo permanecen las ofertas en cada uno de sus estados.
Puedes consultar el promedio de días correspondiente a:
Borrador
Interna
Publicada
Archivada
De esta forma puedes conocer cuánto tiempo permanecen habitualmente las ofertas en cada fase de su ciclo de vida.
Cómo se calcula
Para cada oferta se calcula el tiempo transcurrido desde que entra en un estado hasta que sale de él.
Si la oferta continúa actualmente en ese estado, el tiempo se calcula hasta el día de hoy.
Esto significa que el tiempo de una oferta que continúa publicada, por ejemplo, seguirá aumentando mientras permanezca en ese estado.
Agrupaciones disponibles
La información puede analizarse por:
Oferta
Departamento
Etiqueta
Ubicación
Las tarjetas superiores y la fila de totales muestran la media de días por estado y por oferta.
📅 Filtros
Los filtros disponibles varían según el reporte.
Entre los criterios que pueden utilizarse en los Reportes de ofertas se encuentran datos relacionados con:
Fecha de creación.
Usuario que crea.
Estado de la oferta.
Propietarios.
Etiquetas.
País, estado o ciudad.
Ubicación.
Departamento.
Perfil.
Modalidad de trabajo.
Campos personalizados de oferta.
En Velocidad del pipeline también existen filtros relacionados con la actividad, candidaturas, candidatos, colaboradores de oferta y motivos de descalificación.
Cuando se abre un reporte sin una configuración guardada, normalmente se aplica un rango correspondiente a los últimos 30 días, aunque la fecha utilizada como referencia depende del reporte.
🔎 Consideraciones importantes
Las etapas dependen de la configuración de cada empresa
Los pipelines pueden tener nombres de etapas diferentes.
Para poder comparar la información, los reportes trabajan con los tipos de etapa configurados en la empresa.
Por este motivo, las columnas del reporte de Velocidad del pipeline pueden variar según la configuración de cada cuenta.
Los períodos abiertos siguen acumulando tiempo
Si una candidatura continúa en una etapa o una oferta sigue en un estado determinado, su duración continúa aumentando.
Esto puede provocar que las medias cambien con el paso de los días incluso aunque no se hayan realizado nuevas acciones.
Las ofertas eliminadas no se incluyen
Los Reportes de ofertas excluyen las ofertas que han sido eliminadas.
Los resultados pueden variar según los permisos
Si un usuario no puede consultar todas las ofertas de la empresa, los reportes pueden limitarse a las ofertas sobre las que tiene visibilidad.
Por este motivo, dos usuarios pueden obtener resultados diferentes al consultar el mismo reporte.
🚀 Ventajas
Consulta rápidamente cómo se distribuyen tus ofertas según su estado.
Analiza la evolución de las ofertas a lo largo del tiempo.
Detecta etapas del pipeline en las que las candidaturas permanecen demasiado tiempo.
Identifica las etapas más rápidas y más lentas del proceso.
Analiza cuánto tiempo permanecen las ofertas en cada estado.
Utiliza diferentes agrupaciones y filtros para profundizar en el rendimiento de tus procesos.