🧩 Qué resuelve
Los Reportes de equipo permiten conocer la actividad realizada por los usuarios sobre las candidaturas y analizar cómo se distribuye el trabajo dentro de los procesos de selección.
Desde esta sección puedes:
Consultar el volumen de candidaturas creadas.
Analizar las candidaturas que han llegado a la etapa de contratado.
Consultar la actividad relacionada con entrevistas.
Analizar los movimientos realizados hacia los diferentes tipos de etapa.
Comparar la actividad por usuario, período o colaborador de oferta.
📍 Dónde encontrarlo
Accede a Reportes desde la barra de navegación de Viterbit.
En el menú lateral, selecciona:
Equipo → Candidaturas
📊 Indicadores principales
En la parte superior del reporte encontrarás diferentes indicadores para obtener una visión rápida de la actividad del equipo.
📥 Candidaturas creadas
Muestra el volumen de candidaturas creadas dentro de los datos incluidos en el reporte.
✅ Etapa contratado
Muestra las candidaturas relacionadas con la etapa de contratado.
📅 Entrevistas
Permite consultar la actividad relacionada con entrevistas dentro del período analizado.
🔄 Actividad por etapas
La tabla del reporte permite analizar las candidaturas que los usuarios han movido hacia los diferentes tipos de etapa del proceso de selección.
Cada columna corresponde a un tipo de etapa configurado en la empresa.
Por este motivo, los nombres y el número de columnas pueden variar según la configuración del pipeline de cada cuenta.
👤 Cómo se contabiliza la actividad
El reporte tiene en cuenta los movimientos realizados por usuarios sobre las candidaturas.
Los movimientos automáticos realizados por el sistema no se incluyen en este análisis.
Además, si un mismo usuario mueve la misma candidatura varias veces hacia el mismo tipo de etapa, ese movimiento se contabiliza una sola vez para esa combinación de candidatura, etapa y usuario.
Esto permite analizar la actividad realizada por el equipo evitando duplicar movimientos repetidos sobre una misma candidatura.
🗂️ Agrupaciones disponibles
Puedes cambiar la forma en la que se presenta la información mediante las diferentes opciones de agrupación disponibles.
Usuario que realiza la acción
Es la agrupación utilizada por defecto.
Permite analizar la actividad según el usuario que realizó el movimiento sobre la candidatura.
Mensual
Agrupa la actividad según el mes en el que se realizaron las acciones.
Colaborador de oferta
Permite analizar la información según los colaboradores asociados a las ofertas.
⚠️ Importante: Usuario que realiza la acción y Colaborador de oferta representan conceptos diferentes. El primero identifica quién realizó la acción sobre la candidatura, mientras que el segundo agrupa según los colaboradores asociados a la oferta.
📅 Filtros
El reporte dispone de filtros para acotar la información que quieres analizar.
Entre los criterios disponibles pueden encontrarse datos relacionados con:
Fecha de actividad.
Fecha de creación de la candidatura.
Usuario que realiza la acción.
Ofertas.
Departamento.
Perfil de departamento.
Estado de la oferta.
Etiquetas.
Modalidad de trabajo.
Ubicaciones.
Fuente.
Datos y etiquetas del candidato.
Campos personalizados de oferta.
La Fecha de actividad y la Fecha de creación de la candidatura representan momentos diferentes, por lo que es importante seleccionar el filtro adecuado según el análisis que quieras realizar.
🔎 Consideraciones importantes
Las columnas de etapa pueden variar
Cada empresa puede configurar su propio pipeline.
Los reportes utilizan los tipos de etapa definidos en la cuenta, por lo que las columnas visibles pueden ser diferentes entre empresas.
Las acciones automáticas no se contabilizan
El reporte está orientado a analizar la actividad realizada por usuarios, por lo que los movimientos automáticos o ejecutados por el sistema quedan fuera del cálculo de movimientos por etapa.
Los movimientos repetidos se contabilizan una sola vez
Mover varias veces la misma candidatura hacia el mismo tipo de etapa por parte del mismo usuario no genera múltiples registros en este análisis.
Los resultados pueden variar según los permisos
Si un usuario no tiene acceso a todas las ofertas, el reporte puede limitarse a aquellas sobre las que tiene visibilidad.
Por este motivo, diferentes usuarios de una misma empresa pueden visualizar resultados distintos.
🚀 Ventajas
Analiza la actividad realizada por los miembros del equipo.
Consulta cómo se distribuyen las acciones entre los diferentes tipos de etapa.
Compara la actividad por usuario, mes o colaborador de oferta.
Identifica cómo participa el equipo en los procesos de selección.
Utiliza filtros para centrar el análisis en ofertas, períodos o usuarios concretos.
Obtén una visión más clara de la actividad operativa del equipo de reclutamiento.