Resumen
Los campos personalizados permiten añadir información adicional a las fichas de candidatos, adaptando el sistema a las necesidades de cada equipo de selección.
🧭 Introducción
En muchos procesos de selección es necesario registrar información que no siempre forma parte de los campos estándar del sistema, como por ejemplo:
Rango salarial esperado
Disponibilidad de incorporación
Preferencia de horario
Información específica del proceso
Para facilitar esto, Viterbit permite crear campos personalizados que se pueden completar directamente en la ficha de cada candidato.
📍 Dónde configurarlos
Para crear o gestionar campos personalizados:
Ajustes → Campos personalizados → Candidatos
Desde esta sección podrás crear nuevos campos y definir cómo se utilizarán dentro del sistema.
➕ Crear un nuevo campo personalizado
Al crear un campo, podrás configurar diferentes opciones que definen cómo se utilizará esa información.
Tipo de campo
Permite definir el formato de la información que se guardará.
Por ejemplo:
Campo de texto
Número
Fecha
Respuesta sí/no
Archivos
Otros formatos disponibles según la configuración
Elegir correctamente el tipo de campo facilita la organización y posterior filtrado de la información.
Etiqueta del campo
Es el nombre visible que verán los usuarios al completar la información en la ficha del candidato.
Ejemplo:
Salario esperado
Fecha disponible de incorporación
Nombre identificador
Es el nombre interno del campo dentro del sistema.
Se utiliza para identificar el campo a nivel técnico y en configuraciones internas.
✅ Tip útil: utiliza nombres identificadores claros y consistentes para facilitar la gestión futura de los campos.
Descripción
Permite añadir una breve explicación sobre el objetivo del campo.
Esto puede ayudar a tu equipo a entender qué tipo de información debe completarse.
🤖 Extracción automática con IA
Puedes activar la opción Extraer con IA para que el sistema intente completar automáticamente ese campo a partir de la información del candidato.
Esto permite ahorrar tiempo en la introducción manual de datos cuando la información ya está presente en documentos como el CV.
🔎 Mostrar en los filtros
Si activas esta opción, el campo aparecerá dentro de los filtros de búsqueda de candidatos.
Esto permite crear segmentos o encontrar candidatos según esa información específica.
✅ Tip útil: activa esta opción en campos que puedan ser útiles para búsquedas frecuentes, como disponibilidad o nivel de experiencia.
👥 Visibilidad del campo
Puedes definir quién tendrá acceso a ese campo dentro del sistema.
Las opciones de visibilidad incluyen:
Visible para todos
Visible para usuarios específicos
Visible para equipos específicos
Esto es especialmente útil cuando se trata de información sensible.
Ejemplo:
Expectativa salarial
Evaluaciones internas
Comentarios confidenciales
✔️ Validaciones en campos personalizados
Puedes configurar validaciones directamente en los campos personalizados para asegurar que los datos introducidos sean correctos, coherentes y útiles desde el origen.
Se han añadido dos niveles de validación:
Validaciones básicas según el tipo de campo
Validaciones inteligentes con IA
🔒 Validaciones básicas por tipo de campo
Las opciones disponibles dependen del tipo de campo configurado.
Texto y texto largo
Permiten definir:
Longitud mínima
Longitud máxima
Expresión regular personalizada
Numérico
Permiten configurar:
Valor mínimo
Valor máximo
Número de decimales permitidos
Fecha y fecha/hora
Permiten validar:
Solo fechas futuras
Solo fechas pasadas
Periodos concretos desde/hasta
Fichero
Permite definir:
Tamaño máximo permitido en MB
✅ Tip útil: Las validaciones básicas ayudan a mantener formatos consistentes y reducir errores manuales en la información del candidato.
🤖 Validaciones con IA
Además de las reglas básicas, los tipos de campo compatibles también pueden activar validación con IA.
Esto permite definir reglas en lenguaje natural sobre cómo debe validarse el contenido del campo.
También puedes personalizar el mensaje de error que verá el usuario cuando el valor introducido no sea válido.
Ejemplos de validaciones con IA
Fichero:
“El fichero debe ser una imagen del frontal de un DNI/NIE español válido y no caducado”
Texto de una línea:
“El texto debe tener el formato de un DNI/NIE español válido”
Texto multilínea:
“El texto solo es válido si tiene al menos 80 caracteres e incluye las palabras liderazgo, comunicación y análisis”
Fecha:
“La fecha solo es válida si es al menos 15 días posterior a la fecha actual”
Fecha y hora:
“La fecha y hora solo es válida si la hora es exactamente las 10:00”
Número:
“El valor solo es válido si corresponde a una edad entre 18 y 60 años”
📋 Validaciones en todos los formularios
Las validaciones no solo se aplican al rellenar campos manualmente.
Cuando un campo personalizado con validación se utiliza como pregunta de referencia en:
Talent Community
Killer Questions
Cuestionarios
La validación también se aplica automáticamente.
Además, si se utiliza MIA para enviar estos formularios por WhatsApp, las respuestas también serán validadas.
✅ Tip útil: Esto permite mantener la calidad de los datos independientemente del canal desde el que responda el candidato.
👤 Dónde aparecen los campos en la ficha del candidato
Una vez creado el campo, estará disponible en la ficha del candidato dentro de la sección de información adicional.
Desde ahí los miembros del equipo podrán completar o consultar esa información durante el proceso de selección.
🗂️ Configurar la tarjeta de campos personalizados en el perfil del candidato
Además del listado completo de campos personalizados, puedes configurar una tarjeta destacada dentro del perfil del candidato para mostrar la información más relevante de forma rápida y organizada.
Esta configuración permite adaptar la visualización de los campos a las necesidades de cada equipo, facilitando el acceso a los datos que se consultan con mayor frecuencia.
⚙️ Qué puedes configurar
Desde la configuración de la tarjeta podrás:
Seleccionar qué campos personalizados se mostrarán.
Definir el orden en el que aparecerán.
Destacar la información más relevante para el equipo.
Mantener una vista más limpia y enfocada dentro del perfil del candidato.
El resto de campos personalizados seguirán estando disponibles mediante la opción "Ver todos los campos personalizados".
🔐 Permisos de configuración
La configuración de esta tarjeta está controlada mediante un permiso específico.
Los usuarios con dicho permiso podrán:
Acceder a la configuración de la tarjeta.
Seleccionar los campos visibles.
Modificar el orden de visualización.
Los usuarios que no dispongan de este permiso podrán consultar la tarjeta configurada, pero no realizar cambios sobre ella.
🌍 Configuración compartida para toda la empresa
La configuración realizada se aplica de forma global para toda la cuenta.
Esto significa que:
Todos los usuarios visualizarán la misma estructura de campos.
El orden y los campos seleccionados serán comunes para toda la organización.
Solo los usuarios autorizados podrán modificar la configuración.
Esta gestión centralizada ayuda a mantener una experiencia consistente para todos los equipos.
⚠️ Importante: La visualización actual no cambia automáticamente. Si no existe una configuración creada, los campos personalizados seguirán mostrándose como se encuentran predefinidos.
🔎 Filtrar candidatos usando campos personalizados
Los campos personalizados también pueden utilizarse para buscar candidatos.
Para hacerlo:
Ve a la sección Candidatos.
Abre la barra de Filtros.
Busca la categoría Campos personalizados.
Selecciona el campo y el valor que quieres filtrar.
Esto te permite crear segmentos específicos de candidatos según la información configurada.
⚠️ Importante
Una vez creado un campo personalizado, su tipo de dato no podrá modificarse.
Por este motivo es recomendable revisar bien qué tipo de información se desea recoger antes de publicarlo.
🚀 Ventajas
Adaptar la ficha del candidato a las necesidades del equipo.
Centralizar información relevante en un solo lugar.
Mejorar la búsqueda y segmentación de candidatos.
Automatizar la extracción de información con IA.
Garantizar datos más limpios y fiables desde el origen.
Reducir correcciones manuales durante el proceso.
Aplicar validaciones en web, formularios y WhatsApp.