🧩 Qué resuelve
Las peticiones de contratación permiten centralizar las necesidades de contratación de la empresa antes de abrir una oferta.
En una misma petición puedes recoger la información del puesto, el número de vacantes y las personas responsables de su seguimiento, y enviarla para que la revisen los aprobadores correspondientes.
📍 Dónde encontrarlo
1. Ve a Ofertas desde la barra de navegación.
2. Selecciona Hiring Plan.
En esta vista verás las peticiones a las que tienes acceso. Para crear una nueva, haz clic en Nueva petición, en la esquina superior derecha.
⚙️ Cómo crear una petición
Al clicar en Nueva petición aparecerá una venta para seleccionar la plantilla configurada previamente en los Ajustes del Hiring Plan
La creación de una petición se realiza en dos pasos: Detalles de la petición y Revisión y envío.
1. Detalles de la petición
Completa la información de la petición. Los campos marcados con asterisco son obligatorios.
Vacantes: Indica el número de personas que necesitas para un mismo rol. No es necesario crear una petición por cada vacante.
Valores por defecto: Algunos campos pueden aparecer ya completados según la configuración de la template. Dependiendo de esa configuración, podrás modificar el valor o se mostrará solo como información.
Requisition Owner y colaboradores: Define la persona responsable principal de la petición y, si lo necesitas, los usuarios o equipos que participarán en su gestión. Si seleccionas un equipo, todos sus miembros pasarán a ser colaboradores de la petición.
⚠️ Importante: Los campos Título, Vacantes y Fecha de incorporación son siempre obligatorios. Además, no es posible dejar vacíos a la vez el Requisition Owner y los colaboradores: si no hay Requisition Owner, debe existir al menos un colaborador.
2. Revisión y envío
Comprueba que la información añadida es correcta y revisa el flujo de aprobación que seguirá la petición. Una vez revisada, envía la petición.
📬 Qué ocurre después del envío
Una vez enviada, la petición queda en estado Pendiente, a la espera de aprobación. Los usuarios que deban aprobarla recibirán una notificación.
Siempre que tengan permiso para ello, los usuarios podrán:
- Aprobar la petición.
- Rechazar la petición.
- Cancelar la petición.
- Eliminar la petición.
- Duplicar la petición.
Cuando la petición se aprueba, cualquier colaborador puede crear la oferta asociada.
Para conocer todos los estados de una petición y cómo avanza hasta completarse, consulta el artículo ✨ Flujos de las peticiones en el Hiring Plan.
🔎 Consideraciones importantes
Templates disponibles: Solo podrás usar las templates de Hiring Plan que estén configuradas como visibles para ti o para tu equipo.
Cancelar una petición: Es obligatorio seleccionar un motivo de cancelación. También puedes añadir un comentario opcional.
Eliminar una petición: Solo es posible en determinados estados y siempre que la petición no esté vinculada a una oferta con candidatos en proceso.
Duplicar una petición: La copia se crea en estado Borrador y pasa a Pendiente una vez confirmas el segundo formulario.
Para configurar templates, valores por defecto y colaboradores, consulta el artículo Hiring Plan de Viterbit.
🚀 Ventajas
- Centraliza las necesidades de contratación antes de abrir una oferta.
- Permite solicitar varias vacantes para un mismo rol en una sola petición.
- Estandariza la información de cada petición gracias a las templates.
- Asegura que cada petición pase por su flujo de aprobación.
- Mantiene informados a los responsables y colaboradores del proceso.