🧩 Qué resuelve
El reporte de Hiring Plan permite comparar la planificación de contratación con los resultados reales.
Desde esta sección puedes analizar:
Las posiciones planificadas y cubiertas.
El presupuesto previsto.
El gasto real de las contrataciones.
El uso del presupuesto.
Los tiempos asociados a las peticiones.
Las peticiones canceladas.
La distribución de las peticiones según su estado.
Las principales razones de cancelación.
📍 Dónde encontrarlo
Accede a Reportes desde la barra de navegación de Viterbit.
En el menú lateral, selecciona:
Hiring Plan → Performance
Esta sección está relacionada con el módulo Hiring Plan, por lo que su disponibilidad depende de que esta funcionalidad esté activa en la empresa.
📈 Indicadores principales
En la parte superior del reporte encontrarás diferentes indicadores para obtener una visión rápida del rendimiento del Plan de Contratación.
Entre los indicadores disponibles se encuentran:
Presupuesto total
Gasto total
Petición completa
Empezar petición
Canceladas
Tasa de cancelación
Estos indicadores permiten comparar rápidamente el volumen de peticiones, su evolución y el uso del presupuesto.
📊 Peticiones por estado
El gráfico Peticiones por estado muestra cómo se distribuyen las peticiones del Hiring Plan según su estado.
Esto permite identificar rápidamente cuántas peticiones se encuentran en cada fase del proceso.
Los estados visibles dependerán de la situación de las peticiones incluidas en el análisis.
❌ Razones de cancelación
El reporte incluye un gráfico de Razones de cancelación que permite analizar por qué se han cancelado las peticiones.
Esta información facilita la identificación de los motivos más frecuentes de cancelación dentro del período analizado.
📋 Rendimiento de las peticiones
La tabla inferior permite analizar con mayor detalle la planificación y los resultados de las peticiones de contratación.
Entre los datos disponibles se encuentran:
Peticiones planificadas
Peticiones llenas
Presupuesto planificado
Presupuesto completado
Gasto real
Uso
Tiempo medio de contratación
Tiempo medio de publicación
Peticiones canceladas
La información puede analizarse mediante las diferentes opciones de agrupación disponibles en el reporte.
💰 Presupuesto y gasto
El reporte permite comparar el presupuesto previsto con el gasto generado por las contrataciones realizadas.
Presupuesto planificado
Representa el presupuesto estimado para las posiciones incluidas en las peticiones.
Cuando el salario no está expresado de forma anual, se convierte a una referencia anual para poder comparar los importes de manera uniforme.
Presupuesto completado
Representa la parte del presupuesto correspondiente a las posiciones que han sido cubiertas.
Gasto real
Muestra el gasto asociado a los salarios reales de las contrataciones realizadas.
Uso
El indicador Uso compara el gasto real con el presupuesto correspondiente a las posiciones cubiertas.
Por este motivo, el porcentaje puede superar el 100 % cuando el gasto real es superior al presupuesto previsto.
⏱️ Tiempos del Hiring Plan
El reporte incluye métricas relacionadas con el tiempo empleado en completar las peticiones.
El cálculo de estos tiempos comienza cuando la petición se abre, por lo que el período anterior correspondiente a borrador o aprobación no se incluye en este cálculo.
Esto permite analizar el tiempo operativo desde que la petición está disponible para avanzar en el proceso de contratación.
🔎 Hiring Plan y Tiempo de contratación
El Tiempo medio de contratación del Hiring Plan y el reporte Candidatos → Tiempo de contratación no miden exactamente el mismo período.
En Hiring Plan, el tiempo comienza cuando se abre la petición.
En Tiempo de contratación, el cálculo comienza desde la primera publicación de la oferta o, si nunca se publicó, desde su creación.
Por este motivo, los resultados de ambos reportes pueden ser diferentes aunque estén relacionados con el mismo proceso de contratación.
⚠️ Importante: esta diferencia no indica un error en los datos. Cada reporte analiza una fase distinta del proceso.
🗂️ Agrupaciones
El reporte permite analizar la información desde diferentes perspectivas.
Entre las agrupaciones disponibles se encuentran:
Oferta
Mensual
Departamento
Ubicación
Utiliza estas opciones para comparar el rendimiento de las peticiones según la dimensión que necesites analizar.
📅 Filtros
Puedes utilizar los filtros del reporte para acotar la información mostrada.
Entre los criterios disponibles pueden encontrarse datos relacionados con:
Fecha de la petición.
Fecha de creación.
Usuario que crea.
Título.
Número de posiciones.
Estado.
Hiring Manager.
Propietario.
Motivo de cancelación.
Usuario que cancela.
Ubicación.
Departamento.
Campos personalizados relacionados con Hiring Plan, ofertas o plantillas.
Los filtros disponibles pueden depender de la configuración y de las funcionalidades activas en la empresa.
🔐 Visibilidad de los datos
La información disponible en este reporte puede depender de los permisos del usuario.
Si un usuario no tiene acceso a todas las peticiones, podrá visualizar únicamente aquellas en las que tenga la visibilidad correspondiente según su participación en el proceso.
Esto puede hacer que dos usuarios de una misma empresa obtengan resultados diferentes.
🚀 Ventajas
Compara las posiciones planificadas con las realmente cubiertas.
Controla el presupuesto previsto y el gasto real de contratación.
Identifica desviaciones en el uso del presupuesto.
Analiza los tiempos asociados a las peticiones.
Consulta las peticiones canceladas y sus principales motivos.
Compara el rendimiento por oferta, mes, departamento o ubicación.
Obtén una visión global del cumplimiento del Plan de Contratación.