Resumen
El Hiring Plan permite crear, revisar y aprobar peticiones de contratación, manteniendo alineados a todos los equipos involucrados en cada proceso.
🧭 Introducción
El módulo de Hiring Plan te ayuda a organizar las solicitudes de contratación, definir aprobaciones y recopilar toda la información necesaria antes de abrir una oferta.
🎯 Qué resuelve
Con el Hiring Plan puedes:
Añadir notas y detalles para que cada miembro del equipo entienda el contexto de la contratación.
Recopilar información clave como salario, motivo de la contratación y participantes del proceso.
Definir roles y permisos para revisar y aprobar las solicitudes.
🔄 Flujo recomendado de uso
Para aprovechar todas las funcionalidades del Hiring Plan, sigue este flujo:
Instala, prueba y contrata el módulo de peticiones.
Configura las peticiones del Hiring Plan.
Define los flujos de aprobación.
Envía una petición de contratación.
🧩 Templates de Hiring Plan con valores por defecto (nueva funcionalidad)
Ahora puedes configurar valores por defecto en los campos fijos de las templates del Hiring Plan para estandarizar la creación de nuevas peticiones.
⚙️ Qué puedes configurar en las templates
Al crear o editar una template de Hiring Plan puedes:
Asignar valores por defecto a los campos fijos.
Definir si el campo es obligatorio o no.
Decidir si el usuario puede modificar el valor al crear un nuevo Hiring Plan.
Estos valores se cargarán automáticamente cuando un usuario cree un Hiring Plan desde la template.
✅ Tip útil: Usa valores por defecto para estandarizar procesos y reducir errores en la creación de peticiones.
🧠 Comportamiento de los campos
Campo no requerido
Puede dejarse sin valor.
El Hiring Plan seguirá siendo válido.
Campo requerido
Debe tener un valor para continuar con la creación del Hiring Plan.
Campo no editable por el usuario
Se muestra solo como información.
Mantiene el valor por defecto sin posibilidad de modificación.
Campo editable por el usuario
Se muestra el valor por defecto.
El usuario puede modificarlo si lo necesita.
⚠️ Importante: Los campos Título, Vacantes y Fecha de incorporación siempre son requeridos, independientemente de la configuración.
👁️ Control de visibilidad en templates de Hiring Plan
Puedes definir quién puede usar cada template de Hiring Plan, para que solo los usuarios o equipos adecuados la tengan disponible al crear una petición.
⚙️ Qué puedes configurar en la visibilidad
Cada template de Hiring Plan incluye una configuración de visibilidad con las siguientes opciones:
Visible para todos
Visible para uno o varios usuarios
Visible para uno o varios equipos
Esta configuración se define desde la sección General de la template, de forma sencilla e intuitiva.
⚠️ Importante: La template por defecto que se crea al dar de alta una nueva compañía no permite modificar su visibilidad y será siempre Visible para todos, asegurando que exista al menos una template accesible para cualquier usuario.
🌟 Beneficios del control de visibilidad
Más control y seguridad: cada equipo o usuario trabaja solo con las templates que le corresponden.
Mejor organización: se evita el uso accidental de templates que no aplican a ciertos contextos.
Escalabilidad: base para una gestión más avanzada de templates en compañías grandes.
Mejor experiencia: menos ruido y más foco al crear un Hiring Plan.
✅ Aprobación por etapa para aprobadores directos
Los usuarios configurados como aprobadores directos pueden intervenir de forma flexible en los flujos de aprobación de un Hiring Plan.
Además de aprobar directamente toda la petición, también pueden gestionar etapas específicas del flujo cuando sea necesario.
⚙️ Acciones disponibles para un aprobador directo
Un usuario con permisos de aprobación directa puede:
Aprobar una etapa concreta del flujo de aprobación.
Aprobar directamente toda la petición, omitiendo el resto de etapas.
Rechazar la petición de contratación de forma directa.
🔄 Comportamiento de la aprobación por etapa
Cuando un aprobador directo aprueba únicamente una etapa:
La etapa queda aprobada.
El flujo continúa con las siguientes etapas configuradas.
El resto del proceso mantiene su funcionamiento habitual.
Si, por el contrario, el aprobador directo aprueba la petición completa, el proceso finalizará inmediatamente sin necesidad de completar las etapas restantes.
🌟 Beneficios
Esta configuración permite:
Mayor flexibilidad en la gestión de aprobaciones.
Más control sobre el avance de cada etapa del flujo.
Intervenir únicamente cuando sea necesario sin cerrar todo el proceso.
Adaptar los flujos de aprobación a distintos escenarios organizativos.
Mejorar la experiencia de equipos con múltiples niveles de validación.
✅ Tip útil: Utiliza la aprobación por etapa cuando un aprobador directo necesite desbloquear una fase concreta del proceso sin finalizar la aprobación completa de la petición.
🤝 Colaboradores en Hiring Plan
La gestión de responsables dentro de las templates de Hiring Plan permite configurar tanto un Requisition Owner como colaboradores adicionales para asegurar el seguimiento y avance de las peticiones de contratación.
Esta configuración aporta mayor flexibilidad y facilita el trabajo colaborativo entre distintos usuarios o equipos.
👤 Requisition Owner
El campo Requisition Owner permite definir a la persona responsable principal de la petición.
Este campo puede configurarse como:
Obligatorio
Opcional
Cuando existe un Requisition Owner, será la persona responsable del seguimiento general de la requisición y recibirá notificaciones relacionadas con el proceso.
👥 Colaboradores
Además del Requisition Owner, las templates permiten configurar colaboradores que podrán participar activamente en la gestión de la petición.
Los colaboradores pueden ser:
Usuarios concretos
Equipos completos
Si se selecciona un equipo, todos sus miembros pasarán automáticamente a formar parte de los colaboradores de la requisición.
El sistema unifica automáticamente usuarios y equipos para evitar duplicados.
⚠️ Importante: No es posible dejar vacíos tanto el Requisition Owner como los colaboradores. Si el Requisition Owner no está definido, deberá existir al menos un colaborador.
🔔 Notificaciones
Cuando una petición está lista para crear una oferta, el sistema notificará automáticamente a:
El Requisition Owner (si existe)
Todos los colaboradores configurados
Esto garantiza que siempre haya personas informadas y disponibles para continuar el proceso.
⚙️ Creación de ofertas
Una vez aprobada la petición:
Cualquier colaborador podrá crear la oferta asociada.
Si la requisición no tenía un Requisition Owner definido:
La persona que cree la oferta pasará automáticamente a convertirse en el Requisition Owner de la petición.
🌟 Ventajas de utilizar colaboradores
Facilita la gestión compartida entre varios usuarios o equipos.
Evita bloqueos cuando no existe un único responsable definido.
Permite distribuir responsabilidades dentro del proceso de contratación.
Asegura continuidad operativa en procesos colaborativos.
✅ Tip útil: Utiliza colaboradores en procesos donde participen varios managers, recruiters o equipos de negocio para agilizar la creación y seguimiento de las ofertas.
🚀 Ventajas
Mayor estandarización en los Hiring Plans.
Menos fricción y ahorro de tiempo para los usuarios.
Más control y flexibilidad para quienes configuran las templates.
Procesos de aprobación más ágiles.
Mayor escalabilidad para organizaciones complejas.
Gestión colaborativa más flexible.
Menor dependencia de un único responsable.