🧩 Qué resuelve
La exportación de candidatos te permite generar archivos con la información de tu base de datos o de una oferta concreta, seleccionando los campos que necesitas y continuando con tu trabajo mientras el archivo se prepara.
🧭 Introducción
Desde Viterbit puedes exportar candidatos o candidaturas en formato CSV o XLS, incluyendo tanto los campos estándar como los campos personalizados.
Además, las exportaciones se generan en segundo plano, por lo que no es necesario esperar a que finalice el proceso para seguir utilizando la plataforma.
📂 Formas de exportar candidatos
Puedes exportar información desde dos ubicaciones distintas:
Base de datos de candidatos.
Candidatos de una oferta.
1️⃣ Exportar candidatos desde la base de datos
Accede al menú Candidatos.
Filtra y selecciona los candidatos que deseas exportar.
Haz clic en Exportar desde la barra de acciones superior.
Selecciona el tipo de exportación que deseas realizar.
📄 Tipos de exportación disponibles
Puedes exportar la información en formato CSV o XLS mediante dos opciones:
👤 Exportar candidatos
Cada fila del archivo representa un candidato.
Podrás seleccionar qué información deseas incluir en la exportación.
📋 Exportar candidaturas
Cada fila representa una candidatura.
Si un candidato ha participado en varias ofertas, aparecerá una fila por cada candidatura.
También podrás incluir los campos personalizados que tengas configurados en tu cuenta.
2️⃣ Exportar candidatos desde una oferta
Accede a la oferta desde la que deseas realizar la exportación.
Cambia a la vista Tabla.
Filtra y selecciona los candidatos.
Haz clic en Exportar.
El proceso y las opciones disponibles son las mismas que en la base de datos general.
⚠️ Importante: Cuando desde una oferta de trabajo se exporta la actividad , las columnas del archivo son fijas y no es posible seleccionar qué información incluir. Al elegir el formato CSV o XLS, la exportación se genera directamente con la estructura predefinida.
🚀 Exportaciones en segundo plano
Las exportaciones se generan en segundo plano para que puedas seguir trabajando en Viterbit mientras el archivo se prepara.
⚙️ ¿Cómo funciona?
Una vez solicites una exportación:
El archivo comenzará a generarse automáticamente en segundo plano.
Podrás continuar navegando y trabajando con normalidad.
Cuando la exportación esté lista, aparecerá disponible para descargar.
Ya no existe el límite de candidatos, por lo que es posible exportar bases de datos de cualquier tamaño.
💡 Tip útil: Si trabajas con grandes volúmenes de candidatos, puedes iniciar varias exportaciones a lo largo del día sin interrumpir tu trabajo.
📥 Dónde encontrar las exportaciones
Las exportaciones solicitadas estarán disponibles desde:
El listado general de candidatos.
El listado de candidatos de una oferta.
Cada usuario únicamente podrá visualizar las exportaciones que haya generado.
Desde este panel podrás:
Descargar el archivo cuando esté listo.
Mantener la exportación disponible para futuras descargas.
Eliminarla del listado cuando ya no la necesites.
⚠️ Importante: Las exportaciones son privadas. Cada usuario solo puede acceder a las que haya solicitado.
🌟 Ventajas
Exportaciones sin límite de candidatos.
Generación automática en segundo plano.
Posibilidad de seguir trabajando mientras se prepara el archivo.
Descarga desde un panel centralizado.
Mayor autonomía para trabajar con grandes volúmenes de información.
Más control sobre las exportaciones realizadas por cada usuario.