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📢 Campañas en Viterbit: cómo crear, compartir y medir tus acciones de captación

Crea, comparte y mide campañas de captación de candidatos desde Viterbit mediante enlaces y códigos QR con seguimiento integrado.

Escrito por Humberto Alvariño

🧩 Qué resuelve

La funcionalidad de Campañas unifica y mejora la forma en que compartes tus vacantes o Talent Community, sustituyendo la generación directa de QRs en las ofertas individuales por un sistema centralizado de seguimiento.

Con esta herramienta podrás:

  • Generar enlaces y códigos QR con seguimiento integrado para tus canales orgánicos (redes sociales, eventos presenciales, cartelería, etc.).

  • Aumentar la trazabilidad del origen de los candidatos, registrando el recorrido completo desde el primer clic o escaneo hasta la contratación.

  • Saber qué canal o medio específico rinde mejor (por ejemplo, comparar si un QR en un cartel presencial genera más o mejores candidatos que un enlace en LinkedIn).

📍 Dónde acceder

Para gestionar o consultar tus campañas dirígete a:

1- Vista General desde Ajustes → Reclutamiento → Campañas

Desde esta sección podrás:

  • Crear nuevas campañas.

  • Consultar campañas existentes.

  • Revisar estadísticas.

  • Gestionar campañas activas o archivadas.

2- Vista de Oferta

Desde la oferta que quieres promocionar accediendo a la pestaña Campañas

➕ Pasos para crear una campaña

Paso 1: Identificación y Nomenclatura

Al hacer clic en Nueva campaña, lo primero es asignar un nombre y una descripción en Identificación.

📌 Buenas prácticas para el Nombre de la Campaña:

Para evitar confusiones al analizar datos históricos o compartir la gestión con otros reclutadores, incluye en el nombre la fecha, el canal o medio y el objetivo.

  • ❌ Mal nombre: Campaña México o Oferta Cajeros

  • ✅ Buen nombre: [Julio 2026] Cajeros - QR Sucursales CDMX

  • ✅ Buen nombre: [Q3 2026] Comerciales - Instagram Orgánico

✅ Tip útil: Esta información permite localizar fácilmente la campaña dentro de Viterbit.

Paso 2: Destino de la campaña

Primero seleccionarás el canal por el que recibirás las candidatos que lleguen de la campaña, escogiendo entre Whatsapp o Careers Site.

Luego selecciona hacia dónde quieres dirigir a los candidatos que escaneen el QR o pulsen el enlace:

  1. Una oferta de empleo específica (ideal para cubrir vacantes puntuales o de alta rotación).

  2. Una búsqueda / listado de ofertas (ideal para mostrar vacantes por región o categoría).

  3. Talent Community (ideal para ferias de empleo o bases de talento generales)

Si en el canal se seleccionó Whatsapp, debajo se generará la plantilla con el mensaje para que envíen los candidatos al iniciar la conversación.

Paso 3: Configurar los parámetros de atribución

En Atribución, completa los datos de la fuente y medio para adaptar la medición a tu canal.

🧭 Conceptos clave para los parámetros de seguimiento (UTMs)

Para que tus reportes sean limpios y útiles, es fundamental entender qué significa cada parámetro al configurar una campaña:

  • Fuente (utm_source) → ¿Quién te envía el tráfico?

    Indica el sitio o plataforma de origen.

    Ejemplos: linkedin, instagram, facebook, cartel_sucursal, feria_empleo.

  • Medio (utm_medium) → ¿Cómo o por qué tipo de canal llegó?

    Indica la categoría del canal.

    Ejemplos: organico, qr_impreso, email, social.

  • Campaña (utm_campaign) → ¿Para qué o cuál es la iniciativa concreta?

    Indica la acción o periodo específico.

    Ejemplos: captacion_cajeros_julio2026, talent_community_sucursales.

💡 Truco mnemotécnico:

  • Fuente = Quién te lo envió.

  • Medio = Cómo te lo envió.

  • Campaña = Para qué te lo envió.

🔹 Ejemplo 1: Generar un Código QR para cartelería física o sucursales

  • Nombre de campaña: [Julio 2026] Banco del sur- QR Banner Sucursales

  • Tipo de destino: Oferta de Asesoir de ventas

  • Fuente (utm_source): sucursal_fisica

  • Medio (utm_medium): qr_impreso

  • Campaña (utm_campaign): reclutamiento_sucursales_2026

🔹 Ejemplo 2: Publicación orgánica en Instagram vs. Facebook

Si vas a publicar la misma vacante en dos redes sociales para comparar cuál rinde mejor, crea dos campañas sencillas:

  • Campaña A (Instagram):

    • Fuente: instagram

    • Medio: organico

    • Campaña: vacantes_verano

  • Campaña B (Facebook):

    • Fuente: facebook

    • Medio: organico

    • Campaña: vacantes_verano

De esta forma, mantienes el mismo nombre de iniciativa (vacantes_verano), pero podrás filtrar exactamente cuántos candidatos llegaron desde Instagram y cuántos desde Facebook.

🔗 Obtención del QR y Enlaces Compartibles

Una vez creada la campaña, Viterbit genera recursos que pueden utilizarse en diferentes canales de difusión.

  1. Enlace único con seguimiento: Cópialo para pegar en bios de redes sociales, envíos por correo o mensajes.

  2. Código QR descargable: Descarga el código QR asociado listo para imprimir en carteles, tótems, flyers o material publicitario de eventos.

📲 ¿Qué pasa cuando un candidato usa el QR?

Al escanear el código QR con su teléfono, la actividad del usuario se vincula a los parámetros que definiste, registrando no solo la visita, sino también si finalizó la candidatura y si llegó a ser contratado.

✅ Tip útil: Cuando un candidato accede mediante el QR, la actividad queda registrada dentro de la campaña correspondiente.

📊 Métricas y Gestión

Desde el panel general de Campañas puedes:

  • Archivar: Ocultar campañas pasadas conservando su historial de datos para futuros análisis.

  • Editar o Pausar: Detener temporalmente el tráfico de un QR o enlace si una vacante se ha cubierto.

  • Duplicar: Crear una campaña idéntica para el mes siguiente modificando únicamente las fechas o la fuente.

  • Analizar la conversión: Evaluar el embudo completo: Clic / Escaneo QR → Candidatura generada → Contratado.

⚠️ Importante: Esto permite analizar qué campañas están generando mejores resultados y optimizar la inversión en captación.

📈👀 Consulta de estadísticas

Cada campaña incluye una vista específica de estadísticas donde podrás consultar:

  • Actividad registrada.

  • Resultados obtenidos.

  • Evolución temporal.

  • Conversión de candidatos.

  • Datos de atribución.

Esta información ayuda a evaluar el impacto real de cada acción de captación.

Vista desde la Oferta

A diferencia de la vista general, acceder a las estadísticas de campañas desde una oferta específica te brinda una radiografía detallada de cómo esa vacante concreta está performando en tus distintos canales de difusión activos.

¿Qué información obtienes?

Dentro de la pestaña de la oferta, encontrarás un desglose visual y tabular de las campañas que la tienen como destino:

  • Rendimiento Comparativo: Visualiza de un vistazo cuál de tus campañas asociadas a esa oferta está generando mayor volumen de candidatos y cuál tiene la mejor tasa de conversión. Por ejemplo, podrás confirmar si la campaña dirigida a LinkedIn está rindiendo mejor que la de Instagram para ese puesto específico.

  • Embudos de Conversión: Analiza el flujo completo de los candidatos que llegan a través de cada campaña:

    • Clics / Escaneos: Cuántas personas mostraron interés inicial.

    • Candidaturas Iniciadas/Finalizadas: Cuántos completaron el proceso de aplicación.

    • Contrataciones: El resultado final de tus esfuerzos de captación.

  • Datos de Atribución Detallados: Identifica con precisión la fuente (utm_source) y el medio (utm_medium) exactos definidos al crear la campaña, asegurando una trazabilidad total.

🚀 Ventajas

  • Mayor visibilidad sobre el origen de los candidatos.

  • Medición precisa de campañas de reclutamiento.

  • Seguimiento desde el clic hasta la contratación.

  • Trazabilidad mejorada mediante UTMs y parámetros de atribución.

  • Comparación entre distintos canales de captación.

  • Optimización continua de las acciones de reclutamiento.

  • Gestión centralizada desde Viterbit.

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