🧩 Qué resuelve
Talent Community te permite captar y mantener el interés de candidatos que quieren seguir conectados con tu empresa, aunque todavía no encuentren una oferta adecuada o no estén listos para postularse.
Los candidatos pueden registrarse, completar su perfil y mantenerse disponibles para futuros procesos de selección.
🧭 Introducción
Muchos candidatos visitan tu Careers Site por diferentes motivos:
Buscar ofertas activas.
Conocer más sobre la empresa.
Mantenerse informados sobre futuras oportunidades.
Con Talent Community, esos candidatos pueden unirse a tu comunidad de talento y seguir conectados contigo aunque no apliquen directamente a una vacante.
⚙️ Cómo activar Talent Community
Accede a:
Ajustes → Apps → Talent Community
Instala el módulo de Talent Community.
Una vez instalado, haz clic en Configurar.
Desde esta sección podrás:
Gestionar preguntas del formulario.
Personalizar el registro.
Configurar automatizaciones.
Ajustar el comportamiento de inscripción.
👥 Cómo se unen los candidatos
Los candidatos encontrarán acceso a Talent Community desde:
La página principal del Careers Site.
El final del proceso de inscripción a una oferta.
Cuando un candidato se registra podrá:
Completar su perfil.
Añadir intereses.
Subir su CV.
Compartir información adicional.
Además, recibirás una notificación indicando que un nuevo candidato se ha unido a tu comunidad.
🙋 Modo de registro One Page
Puedes elegir entre dos tipos de experiencia de registro para Talent Community.
🔄 Opciones disponibles
Registro por pasos
Es el comportamiento tradicional.
El formulario se divide en varias pantallas.
Es la opción activa por defecto.
Registro en una sola página (One Page)
Todo el formulario se muestra en una única vista.
Esto permite:
Reducir fricción.
Mejorar la experiencia del candidato.
Simplificar el proceso de inscripción.
🚀 Beneficios del modo One Page
Flujo más claro para candidatos.
Menor abandono durante el registro.
Experiencia más moderna y directa.
Mayor flexibilidad según las necesidades de cada empresa.
✅ Tip útil: Si tu proceso de inscripción es corto o sencillo, el modo One Page puede ayudar a mejorar la conversión de candidatos registrados.
🤖 Automatizaciones dinámicas en Talent Community
Ahora Talent Community incluye un sistema de automatizaciones que permite ejecutar acciones automáticamente cuando un candidato se une a la comunidad.
⚙️ Cómo funcionan las reglas
Puedes crear reglas automáticas utilizando condiciones basadas en:
Campos estándar.
Localización.
Departamento.
Campos personalizados.
Combinaciones de múltiples condiciones.
🚀 Acciones automáticas disponibles
Las automatizaciones permiten ejecutar acciones como:
✉️ Enviar correo electrónico.
💬 Enviar WhatsApp.
🏷️ Añadir etiquetas.
🗒️ Añadir notas.
🧾 Enviar cuestionarios.
🧠 Gestión visual de reglas
La interfaz permite administrar reglas fácilmente mediante:
Secciones organizadas.
Activación/desactivación rápida.
Reordenamiento mediante drag-and-drop.
📊 Historial de ejecuciones
Cada automatización registra información detallada sobre su ejecución:
Candidato afectado.
Resultado de cada acción.
Fecha de ejecución.
Estado de éxito o error.
🌟 Beneficios de las automatizaciones
Automatiza el primer contacto con candidatos.
Reduce tareas repetitivas.
Segmenta automáticamente perfiles.
Mejora la trazabilidad de acciones.
✅ Tip útil: Puedes combinar etiquetas y cuestionarios automáticos para clasificar candidatos desde el primer momento en que se unen a tu comunidad.
🔎 Cómo identificar candidatos de Talent Community
Los candidatos registrados en Talent Community aparecen también en tu base de datos de candidatos.
Ahora se identifican fácilmente mediante una etiqueta con la letra:
🅣 Talent Community
🧠 Qué significa la etiqueta T
Los candidatos con la etiqueta T:
Se registraron en una oferta o en Talent Community.
Aceptaron formar parte de tu comunidad de talento.
Están disponibles para futuros procesos de selección.
Los candidatos que NO tienen la etiqueta T:
Solo aplicaron a una oferta concreta.
No aceptaron ser considerados para otros procesos.
⚠️ Importante: La etiqueta T indica consentimiento del candidato para formar parte de la Talent Community y ser tenido en cuenta en futuras oportunidades.
🙋 Retirar una candidatura desde Talent Community
Los candidatos pueden retirar una candidatura directamente desde Talent Community cuando ya no desean continuar en un proceso de selección.
Al hacerlo, la candidatura se actualizará automáticamente en Viterbit como una descalificación, utilizando un motivo específico de autodescarte.
Esto permite que el equipo de selección mantenga un registro claro del estado de la candidatura sin necesidad de realizar acciones manuales.
🔄 Cómo funciona
Cuando un candidato retira su candidatura:
La candidatura se marca como descalificada utilizando el motivo de autodescarte.
El estado actualizado queda reflejado automáticamente en Viterbit.
La candidatura continúa siendo visible en Talent Community con su estado correspondiente, manteniendo la trazabilidad del proceso.
⚠️ Importante: Retirar una candidatura solo afecta al proceso de selección asociado. La información del candidato seguirá disponible en Viterbit según la configuración y el consentimiento otorgado para formar parte de la Talent Community.
✅ Tip útil: Esta funcionalidad facilita que los candidatos gestionen sus propios procesos y ayuda al equipo de selección a mantener el estado de las candidaturas siempre actualizado, reduciendo tareas manuales y evitando confusiones durante el seguimiento.
🎨 Cambios visuales recientes
La experiencia visual de Talent Community ha sido renovada para ofrecer:
Formularios más claros.
Navegación más intuitiva.
Mejor visualización en dispositivos móviles.
Mayor facilidad para gestionar automatizaciones y candidatos.
🔍 Filtrar candidatos de Talent Community
Puedes utilizar filtros específicos para localizar candidatos pertenecientes a tu comunidad de talento.
Esto te permitirá:
Crear segmentos.
Lanzar campañas.
Identificar perfiles disponibles para nuevos procesos.
🚀 Ventajas principales
Mantiene el vínculo con candidatos interesados.
Facilita futuras contrataciones.
Automatiza acciones de captación.
Mejora la experiencia del candidato.
Reduce tareas manuales del equipo de recruiting.
Centraliza la gestión del talento potencial.