🧭 Introducción
Viterbit permite gestionar los textos legales relacionados con la protección de datos directamente desde el Careers Site.
Desde esta configuración puedes:
Definir los Términos y condiciones que deberán aceptar los candidatos.
Configurar la Política de privacidad visible en tu Careers Site.
Solicitar consentimiento al aplicar a una oferta.
Solicitar consentimiento al registrarse en tu Talent Community.
Añadir un consentimiento GDPR adicional cuando sea necesario.
Esta configuración te ayuda a adaptar el proceso de inscripción a las necesidades legales de tu organización.
📍 Dónde acceder
Para configurar los textos legales:
Ve a Ajustes.
En el menú lateral accede a Empresa → Legal y GDPR.
Selecciona la pestaña Careers Site.
Desde esta sección podrás gestionar toda la información legal relacionada con el portal de empleo.
📄 Configurar los términos y condiciones
En el bloque Términos y condiciones encontrarás las opciones necesarias para definir el consentimiento que solicitarás a los candidatos.
Puedes:
Activar o desactivar los términos.
Redactar el texto directamente desde el editor.
Incluir enlaces o formato enriquecido utilizando las herramientas del editor.
Opciones disponibles
Aplicar a una oferta
Activa la opción:
Habilitar términos a aceptar al aplicar a una oferta
Cuando esté activada, los candidatos deberán aceptar los términos antes de completar su inscripción en una oferta.
Talent Community
Activa la opción:
Habilitar términos a aceptar al aplicar al Talent Community
Cuando un candidato se registre en tu comunidad de talento, deberá aceptar estos términos para completar el registro.
Consentimiento GDPR adicional
Activa la opción:
Habilitar términos a aceptar para consentimiento GDPR adicional
Esta opción permite solicitar un consentimiento adicional independiente cuando tu organización lo requiera.
⚠️ Importante: Revisa el contenido legal con tu equipo jurídico antes de publicarlo.
🔐 Configurar la política de privacidad
En la sección Política de privacidad podrás definir el texto que se mostrará a los candidatos dentro de tu Careers Site.
Para configurarla:
Activa la opción Habilitar política de privacidad.
Introduce el contenido de tu política en el editor.
Haz clic en Guardar.
Puedes incluir:
Información sobre tratamiento de datos.
Finalidades del tratamiento.
Derechos de los candidatos.
Datos de contacto del responsable del tratamiento.
Enlaces externos a documentación adicional.
💾 Guardar los cambios
Una vez finalizada la configuración:
Revisa los textos legales.
Haz clic en Guardar.
Los cambios se aplicarán automáticamente en tu Careers Site.
👀 Dónde verá esta información el candidato
Términos y condiciones
Los términos configurados aparecerán durante los procesos donde hayas habilitado su aceptación:
Inscripción a ofertas.
Registro en Talent Community.
Consentimientos adicionales configurados.
El candidato deberá aceptar los términos correspondientes antes de completar la acción.
Política de privacidad
La política de privacidad estará disponible para los candidatos desde el Careers Site según la configuración realizada por tu empresa.
⚠️ Avisos de configuración
Cuando existan textos legales pendientes de configurar o habilitar, Viterbit mostrará una advertencia para ayudarte a revisar la configuración antes de publicar el Careers Site.
⚠️ Importante: Asegúrate de revisar y adaptar tanto los términos legales como la política de privacidad a los requisitos específicos de tu organización y a la normativa aplicable.
🚀 Ventajas
Centraliza toda la configuración legal del Careers Site.
Facilita el cumplimiento de los requisitos de protección de datos.
Permite solicitar distintos tipos de consentimiento según el contexto.
Ofrece una experiencia transparente para los candidatos.
Mantiene actualizados los textos legales desde un único lugar.