Resumen
Los campos personalizados de ofertas permiten añadir información adicional a las ofertas de empleo, facilitando la organización, búsqueda y gestión de procesos de selección.
🧭 Introducción
En muchos procesos de selección es necesario registrar información que no siempre forma parte de los campos estándar de una oferta, como por ejemplo:
Marca o cliente asociado
Tipo de contrato específico
Información interna del proceso
Motivo de cierre de la oferta
Para cubrir estas necesidades, Viterbit permite crear campos personalizados para ofertas, que aparecerán automáticamente en todas las ofertas creadas dentro del sistema.
📍 Dónde configurarlos
Para crear o gestionar estos campos:
Ajustes → Campos personalizados → Ofertas
Desde esta sección podrás:
Crear nuevos campos
Editar los existentes
Consultar su historial
Archivarlos si ya no se utilizan
➕ Crear un nuevo campo personalizado
Para añadir un nuevo campo, haz clic en Crear nuevo campo.
Se abrirá una ventana donde podrás definir las características del campo.
⚙️ Configuración del campo
Al crear un campo personalizado podrás definir diferentes opciones:
Tipo de campo
Define el formato de la información que se almacenará.
Por ejemplo:
Texto
Número
Fecha
Una opción
Múltiples opciones
Archivos
Elegir el tipo correcto facilita la organización de los datos y su posterior filtrado.
Etiqueta del campo
Es el nombre visible que verán los usuarios al completar la información dentro de la oferta.
Ejemplo:
Marca
Tipo de contrato
Área de negocio
Nombre identificador
Es el nombre interno del campo dentro del sistema.
Se utiliza a nivel técnico para identificar el campo en configuraciones internas.
✅ Tip útil: utiliza nombres identificadores claros para facilitar su gestión futura.
Descripción
Permite añadir una breve explicación sobre el objetivo del campo.
Esto ayuda a que los miembros del equipo sepan qué información deben completar.
Campo requerido
Puedes definir si el campo será obligatorio al crear o editar una oferta.
Si activas esta opción, los usuarios deberán completar este campo para poder guardar la oferta.
Mostrar en los filtros
Si activas esta opción, el campo estará disponible dentro de los filtros de búsqueda de ofertas.
Esto permite encontrar ofertas utilizando la información de ese campo.
✅ Tip útil: activa esta opción en campos que utilices frecuentemente para segmentar o buscar ofertas.
Visibilidad del campo
Puedes decidir quién tendrá acceso a este campo dentro del sistema.
Opciones disponibles:
Visible para todos
Visible para usuarios específicos
Visible para equipos específicos
Esto es útil para controlar el acceso a información sensible.
Por ejemplo:
Datos financieros
Información interna del cliente
Motivos de cierre de procesos
➕ Añadir nuevas opciones a un campo de selección
Si un campo personalizado es de tipo Una opción (Single Choice) o Múltiples opciones (Multiple Choice), puedes añadir nuevas opciones en cualquier momento sin necesidad de crear un nuevo campo.
Esto resulta especialmente útil en campos como Cliente, donde es habitual incorporar nuevos clientes conforme se crean nuevas ofertas.
Cómo añadir una nueva opción
Ve a Ajustes → Campos personalizados → Ofertas.
Abre el campo personalizado que deseas editar (por ejemplo, Cliente).
Accede a la sección Tipo de campo.
En el listado de opciones, haz clic en + Añadir.
Introduce el nombre de la nueva opción y guarda los cambios.
La nueva opción quedará disponible inmediatamente para seleccionarla al crear o editar ofertas.
Ejemplo: añadir un nuevo cliente
Uno de los casos más habituales es incorporar un nuevo cliente al campo personalizado Cliente.
En lugar de crear un nuevo campo, simplemente añade una nueva opción con el nombre del cliente. A partir de ese momento, aparecerá en el desplegable para todas las ofertas que utilicen ese campo.
✅ Tip útil: Mantén actualizado el campo Cliente añadiendo nuevas opciones cuando sea necesario. Así conservarás un único listado de clientes y facilitarás la búsqueda, los filtros y la generación de informes.
📦 Archivar opciones de campos personalizados
Los campos personalizados de tipo Selección única (Single Choice) y Selección múltiple (Multiple Choice) permiten archivar y desarchivar sus opciones sin perder la información existente.
Esto facilita retirar opciones que ya no deben utilizarse, manteniendo intactos los datos históricos.
⚙️ Cómo funciona
Desde Ajustes → Campos personalizados → Tipo de Campo, puedes archivar o desarchivar cada opción de forma individual.
Cuando una opción está archivada:
Deja de aparecer como una opción disponible para nuevas selecciones.
Si un candidato, una oferta o un Hiring Plan ya tenía esa opción seleccionada, seguirá viéndola al editar el registro.
En los campos de selección múltiple, será posible añadir otras opciones disponibles manteniendo la archivada.
Si la opción archivada se elimina y se guardan los cambios, ya no podrá volver a seleccionarse mientras permanezca archivada.
El archivado es completamente reversible, por lo que podrás restaurar una opción cuando lo necesites.
📌 Alcance
Este comportamiento aplica a todos los campos personalizados de tipo:
Candidatos
Ofertas
Hiring Plan
Los valores existentes se conservan para mantener la trazabilidad y seguir utilizándose en búsquedas, informes y reportes.
⚠️ Importante: Archivar una opción impide que vuelva a seleccionarse en nuevos registros, pero no elimina la información ya almacenada. Puedes desarchivarla en cualquier momento para volver a utilizarla.
✔️ Validaciones en campos personalizados
Puedes configurar validaciones directamente en los campos personalizados para asegurar que los datos introducidos sean correctos, coherentes y útiles desde el origen.
Se han añadido dos niveles de validación:
Validaciones básicas según el tipo de campo
Validaciones inteligentes con IA
🔒 Validaciones básicas por tipo de campo
Las opciones disponibles dependen del tipo de campo configurado.
Texto y texto largo
Permiten definir:
Longitud mínima
Longitud máxima
Expresión regular personalizada
Numérico
Permiten configurar:
Valor mínimo
Valor máximo
Número de decimales permitidos
Fecha y fecha/hora
Permiten validar:
Solo fechas futuras
Solo fechas pasadas
Periodos concretos desde/hasta
Fichero
Permite definir:
Tamaño máximo permitido en MB
✅ Tip útil: Las validaciones básicas ayudan a mantener formatos consistentes y reducir errores manuales en la información del candidato.
📄 Dónde aparecen los campos en una oferta
Una vez creado el campo, aparecerá automáticamente dentro de la ficha de las ofertas.
Los usuarios podrán completar esta información al crear o editar una oferta.
🔎 Filtrar ofertas usando campos personalizados
Los campos personalizados también pueden utilizarse para buscar ofertas.
Para hacerlo:
Ve a la sección Ofertas.
Abre la barra de Filtros.
Busca la categoría Campos personalizados.
Selecciona el campo y el valor que deseas filtrar.
Esto permite encontrar ofertas específicas de forma rápida.
⚠️ Importante
Una vez creado un campo personalizado, su tipo de dato no puede modificarse.
Por este motivo se recomienda revisar cuidadosamente qué tipo de información se desea recoger antes de crear el campo.
🚀 Ventajas
Adaptar las ofertas a las necesidades de cada empresa.
Centralizar información clave del proceso de selección.
Mejorar la organización de las ofertas.
Facilitar la búsqueda y segmentación de procesos.