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Integración con Endalia HRIS

Conecta Viterbit con Endalia para automatizar el traspaso de datos de tus nuevas contrataciones.

Escrito por Humberto Alvariño

Esta integración permite que, cuando marques a un candidato como "Contratado" en Viterbit, su información personal y los detalles de la oferta se envíen automáticamente a tu entorno de Endalia, creando la ficha del empleado sin necesidad de introducir los datos manualmente.

Qué permite hacer

  • Sincronización automática: Envía los datos del candidato ganador directamente a tu software de nómina y RRHH.

  • Mapeo de documentos: Permite la transferencia del DNI/NIE.

  • Ahorro de tiempo: Evita la duplicidad de tareas administrativas al cerrar un proceso de selección.


Requisitos previos

Antes de activar la integración, asegúrate de tener a mano las credenciales de API proporcionadas por el equipo de Endalia. Necesitarás los siguientes datos:

  1. Client ID (ID de cliente)

  2. Client Secret (Secreto o clave)

  3. URL Base (La dirección web de tu entorno en Endalia)

⚠️Importante: Si no dispones de estas credenciales, contacta con tu administrador de cuenta en Endalia para que te las facilite antes de iniciar la configuración.


Pasos para la instalación

Para activar el conector, sigue estos pasos dentro de la plataforma:

1. Acceder al Marketplace

Dirígete al menú lateral y entra en Ajustes > Marketplace.

2. Localizar la integración

En la parte superior derecha, selecciona la pestaña HRIS. Verás el bloque correspondiente a Endalia.

3. Instalación y Credenciales

Haz clic en el botón Instalar. Se abrirá una ventana emergente donde deberás introducir los datos de conexión:

  • ID de cliente: Pega aquí el código proporcionado por Endalia.

  • Secreto: Introduce la clave de seguridad.

  • URL base: Escribe la dirección de conexión (ej: https://api.endaliahr.com o la que te hayan asignado).

4. Configuración de campos (Mapping)

En la sección "Mapping fields", verás la opción para vincular el CardID.

Tip útil: El campo CardID no es obligatorio para realizar la instalación. Sin embargo, si deseas que se envíe el DNI o NIE del candidato a Endalia, debes seleccionarlo en este desplegable.

Haz clic en Instalar para guardar los cambios. Si las credenciales son correctas, la integración quedará activa.


Datos que se sincronizan

Una vez activa la integración, cuando se contrata a un candidato, Viterbit envía la siguiente información a Endalia:

Datos Personales y de Contacto:

  • Nombre y Apellidos (Name, Surname1)

  • Género (Gender)

  • Fecha de nacimiento (BornDate)

  • Dirección completa (RoadName, PostalCode, Village, Province, Country)

  • Email personal (PersonalMail)

  • Teléfono móvil (PersonalMobilePhone)

  • DNI/NIE (CardID y CardIDType) Si se ha mapeado.

Datos de la Contratación:

  • Puesto o Vacante (Vacancy)

  • Fecha de inicio (StartDate)

  • Modalidad de trabajo (WorkModality)

  • Salario anual y divisa (AnnualSalary, AnnualSalaryCurrency)

  • Canal de reclutamiento (RecruitmentChannel)

  • Enlace al CV/Perfil (CVLink)

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