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Integración con Grupo Castilla (Épsilon)

Configura los campos necesarios y conecta Viterbit con Grupo Castilla para enviar datos de contratación correctamente.

Escrito por Humberto Alvariño

La integración con Grupo Castilla permite enviar automáticamente la información del candidato contratado para completar el alta en su sistema de personas.

Qué resuelve

Permite sincronizar los datos clave de la persona contratada directamente desde Viterbit hacia Epsilon, evitando introducirlos manualmente en dos sistemas.


Requisitos

Antes de activar la integración debes asegurarte de tener todo listo.

Activación previa con Grupo Castilla

  • Solicitar la activación del uso de la API.

  • Recibir las credenciales de conexión.

  • Validar que los campos que enviarás desde Viterbit coinciden con los que su sistema requiere.

Configuración en Viterbit

Debes crear campos personalizados con exactamente las opciones y etiquetas que Grupo Castilla necesita.

⚠️ Importante: Es imprescindible que los campos de opciones sean iguales, mismo formato y texto, salvo el de Cliente que los nombres serán los de la propia empresa pero mantendrán el formato con el id entre corchetes.


Campos necesarios

A continuación, los campos a crear y la imagen que se debe mostrar en cada sección.

DNI / NIE

Tipo: Texto
Descripción opcional: “Campo requerido para Grupo Castilla”


NASS (Número de afiliación a la Seguridad Social)

Tipo: Texto
Descripción opcional: “Campo requerido para Grupo Castilla”


Estado Civil (Grupo Castilla)

Tipo: Selección (una opción)
Opciones exactas:

  • [S] Soltero

  • [C] Casado

  • [V] Viudo

  • [D] Divorciado

  • [R] Religioso

  • [E] Separado


Minusvalía (Grupo Castilla)

Tipo: Selección (una opción)
Opciones exactas:

  • [0] 0%

  • [1] >=33% y <=64%

  • [2] >=33% y <=64% y mov.reduc.

  • [3] >=65%


Cliente (opciones específicas por empresa)

Este campo depende del listado de clientes definido por tu compañía en Grupo Castilla.

Formato obligatorio:
[00001] Nombre de la empresa

⚠️ Importante: Cada empresa usa un listado distinto, pero el formato con el código entre corchetes siempre debe mantenerse.


Cómo se usa

Una vez configurados los campos y activada la integración, los datos se enviarán automáticamente cuando marques a un candidato como Contratado.

Viterbit envía a Grupo Castilla información como:

  • Identificación (DNI/NIE)

  • NASS

  • Datos personales

  • Teléfono y email

  • Estado civil

  • Minusvalía

  • Cliente asignado

  • Otros datos obligatorios requeridos por Castilla

Tip útil: Antes de activar la integración en producción, prueba contratando a un candidato ficticio para verificar que los datos llegan correctamente.


Validación y pruebas

Para comprobar que la integración funciona:

  1. Revisa que todos los campos estén creados con el formato correcto.

  2. Contrata a un candidato de prueba.

  3. Pide a Grupo Castilla que valide la recepción.

  4. Si algún campo no coincide exactamente, no se enviará.


Soporte

  • Para problemas relacionados con campos, configuración o activación en Viterbit, contacta a nuestro equipo de soporte.

  • Para errores de recepción, API o validación de datos, contacta directamente con el soporte de Grupo Castilla.

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