Con esta integración, los candidatos contratados en Viterbit aparecerán de forma automática en Factorial HR como empleados, eliminando la necesidad de hacer esa carga manual y asegurando que los datos fluyan correctamente entre ambas plataformas.
🔍 En este artículo aprenderás:
Pasos para configurar la integración en Viterbit de Factorial HR.
Sincronización automática.
Beneficios de esta integración.
🧩Integrando Viterbit con Factorial HR
1. Inicia sesión en Viterbit.
2. Dirígete al Marketplace (click aquí) y selecciona la sección HRIS
3. Busca Factorial HR en la lista de integraciones y haz clic en Instalar.
4. Luego pega la Clave API generada directamente desde Factorial HR aquí:
Importante: Para generar la Clave API si tienes permisos de administrador en Factorial solo tienes que ir a Configuración → Avanzado → Claves API → Crear nueva clave API.
Le pones un nombre identificativo (por ejemplo, Viterbit) y pulsas en Obtener mi clave API. Esa es la clave que necesitaríamos.
5. Luego se pueden incluir otros ocho campos personalizados de candidatos adicionales a la derecha (además de los campos que tengan registrados dentro de la ficha de candidato), como pueden ser por ejemplo:
identifier: el campo personalizado que queramos que se pase.
identifier_type: NIE, NIF, Pasaporte
social_security_number: si tenemos ese campo personalizado definido.
6. Guarda los cambios para completar la configuración.
7. Una vez instalada satisfactoriamente si luego deseas desinstalar la integración deberás pinchar en Configurar:
🔄Sincronización automática
Una vez configurada la integración, cuando se mueva a un candidato a la columna de Contratados en el Pipeline, Viterbit enviará automáticamente los siguientes campos (los que tengan registrados dentro de la ficha de candidato) con la información de los nuevos candidatos contratados a Factorial HR:
Nombre y Apellidos
Email
Género
Nº Teléfono
Fecha de comienzo contrato (se rellena al marcar como contratado al candidato)
Dirección, ciudad, provincia, país y código postal.
Además enviará automáticamente hasta 8 campos personalizados de candidatos (los que hayan mapeados con Factorial durante la integración), por ejemplo el número de la Seguridad Social.
🚀Gracias a esta integración:
Los candidatos contratados en viterbit aparecerán automáticamente en Factorial HR como empleados.
Se reduce el trabajo manual y el riesgo de errores al dar de alta nuevos empleados.
La experiencia para los equipos de RRHH es mucho más fluida y eficiente.
Un paso más para centralizar el proceso de contratación y simplificar la gestión de personas desde una única plataforma.
Puedes echarle un vistazo ahora en tu cuenta de Viterbit.