Lo primero que tendrás que hacer es navegar hasta la sección de Plantillas en Ajustes.
El sistema permite Añadir, Editar y Eliminar plantillas.
Cuando seleccione Añadir Plantilla deberá completar un formulario donde debe asignar un nombre a la plantilla y agregar un documento en formato .docx o .pptx
El documento debe contener las variables de la forma ${variable} como se muestra en la siguiente imagen de ejemplo.
Tip: Se pueden utilizar los campos personalizados de candidatos como variable ${custom_candidate_variable}.
Por ejemplo:
${custom_candidate_dni}
¿Cómo usar las plantillas?
A continuación se mostrarán ejemplos claves de su uso.
1- En el candidato seleccionamos Generar documento.
igualmente deberá rellenar el formulario donde escogerá la plantilla obligatoriamente y la oferta si en su plantilla se hace alusión a alguna.
Una vez rellenado el formulario anterior le aparecerá el mostrado en la imagen siguiente donde podrá escoger entre descargar el documento en formato .pdf
y/o enviarlo en un correo como adjunto al candidato.
Si selecciona la opción Envía el documento en un email , este se enviará automáticamente al candidato.
Podrá visualizar el correo enviado en la pestaña Mensajes de la ficha del candidato
2- Creación de acciones automáticas (en el Flujo de Contratación en Ajustes y en el Flujo en la edición de las ofertas).
Como shortcut para enviar la plantilla de documento adjunta en un email.
Directamente en la creación del email ahora aparecerá la opción de insertar una plantilla como adjunto