Crear las plantillas en el sistema
Lo primero que tendrás que hacer es navegar hasta la sección de Plantillas en Ajustes.
El sistema permite Añadir, Editar y Eliminar plantillas.
Cuando seleccione Añadir Plantilla deberá completar un formulario donde debe asignar un nombre a la plantilla y agregar un documento en formato .docx o .pptx
Configuración de las plantillas
El documento debe contener las variables de la forma ${variable} como se muestra en la siguiente imagen de ejemplo.
Tip: Se pueden utilizar los campos personalizados de candidatos como variable ${custom_candidate_variable}.
Por ejemplo:
${custom_candidate_dni}
Incluye fechas
Para mostrar la fecha actual o una fecha derivada de ella en nuestras plantillas se puede usar la siguiente variable:
${date('format')|modify('modifier')}
El elemento “modify” no es obligatorio por lo que para mostrar la fecha actual bastaría con:
${date('format')}
Formatos permitidos
Formato | Descripción | Ejemplo | Resultado |
Y | Año en cuatro dígitos | date('Y') | 2024 |
y | Año en dos dígitos | date('y') | 24 |
m | Mes con dos dígitos (01 a 12) | date('m') | 10 |
n | Mes sin ceros a la izquierda (1 a 12) | date('n') | 10 |
F | Nombre completo del mes | date('F') | Octubre |
M | Nombre abreviado del mes (tres letras) | date('M') | Oct |
d | Día del mes con dos dígitos (01 a 31) | date('d') | 30 |
j | Día del mes sin ceros a la izquierda (1 a 31) | date('j') | 30 |
D | Nombre abreviado del día (tres letras) | date('D') | Lun |
l | Nombre completo del día | date('l') | Lunes |
H | Hora en formato 24 horas (00 a 23) | date('H') | 14 |
h | Hora en formato 12 horas (01 a 12) | date('h') | 02 |
i | Minutos (00 a 59) | date('i') | 45 |
s | Segundos (00 a 59) | date('s') | 30 |
a | am o pm (minúsculas) | date('a') | pm |
A | AM o PM (mayúsculas) | date('A') | PM |
d/m/Y | Fecha completa | date('d/m/Y') | 30/10/2024 |
d-m-Y H:i | Fecha completa con Hora | date('d/m/Y H:i') | 30/10/2024 10:00 |
Modificadores permitidos
Modificador | Descripción | Ejemplo |
+1 day | Suma 1 día | modify('+1 day') |
-1 day | Resta 1 día | modify('-1 day') |
+1 week | Suma 1 semana | modify('+1 week') |
-1 week | Resta 1 semana | modify('-1 week') |
+1 month | Suma 1 mes | modify('+1 month') |
-1 month | Resta 1 mes | modify('-1 month') |
+1 year | Suma 1 año | modify('+1 year') |
-1 year | Resta 1 año | modify('-1 year') |
+1 hour | Suma 1 hora | modify('+1 hour') |
-1 hour | Resta 1 hora | modify('-1 hour') |
+30 minutes | Suma 30 minutos | modify('+30 minutes') |
-30 minutes | Resta 30 minutos | modify('-30 minutes') |
next Monday | Próximo lunes | modify('next Monday') |
last Monday | Lunes anterior | modify('last Monday') |
first day of +1 month | Primer día del próximo mes | modify('first day of +1 month') |
last day of this month | Último día del mes actual | modify('last day of this month') |
first day of January next year | Primer día de enero del próximo año | modify('first day of January next year') |
last day of February -1 year | Último día de febrero del año pasado | modify( 'last day of February -1 year') |
midnight | Cambia la hora a medianoche | modify('midnight') |
noon | Cambia la hora a mediodía | modify( 'noon') |
tomorrow | Día siguiente | modify('tomorrow') |
yesterday | Día anterior | modify('yesterday') |
Ejemplos de uso
Mostrar la Fecha Actual
o Descripción: Presentar la fecha actual en formato completo.
o Ejemplo: ${date('d/m/Y')}
o Resultado: 30/10/2024
Mostrar el Año Actual
o Descripción: Mostrar el año actual en formato de cuatro dígitos.
o Ejemplo: ${date('Y')}
o Resultado: 2024
Mostrar el Mes Actual en Nombre Completo
o Descripción: Mostrar el nombre completo del mes actual.
o Ejemplo: ${date('F')}
o Resultado: Octubre
Mostrar el Día de la Semana
o Descripción: Presentar el nombre completo del día de la semana actual.
o Ejemplo: ${date('l')}
o Resultado: Lunes
Mostrar la Hora Actual
o Descripción: Mostrar la hora actual en formato de 24 horas.
o Ejemplo: ${date('H')}
o Resultado: 14 (si es la 2 PM)
Mostrar la Fecha y Hora Completa
o Descripción: Presentar la fecha completa junto con la hora.
o Ejemplo: ${date('d/m/Y H:i')}
o Resultado: 30/10/2024 14:45
Mostrar la Fecha del Día Siguiente
o Descripción: Mostrar la fecha del día siguiente.
o Ejemplo: ${date('d/m/Y')|modify('+1 day')}
o Resultado: 31/10/2024
Mostrar la Fecha del Mes Siguiente
o Descripción: Mostrar el primer día del próximo mes.
o Ejemplo: ${date('d/m/Y')|modify('first day of +1 month')}
o Resultado: 01/11/2024
Mostrar la Fecha de un Mes Atrás
o Descripción: Mostrar la fecha del mismo día del mes anterior.
o Ejemplo: ${date('d/m/Y')|modify('-1 month')}
o Resultado: 30/09/2024
Mostrar la Fecha del Último Día del Mes Actual
o Descripción: Mostrar la fecha del último día del mes actual.
o Ejemplo: ${date('d/m/Y')|modify('last day of this month')}
o Resultado: 31/10/2024
Mostrar la Fecha de un Año Atrás
o Descripción: Mostrar la fecha del mismo día del año pasado.
o Ejemplo: ${date('d/m/Y')|modify('-1 year')}
o Resultado: 30/10/2023
Mostrar la Fecha de un Lunes Próximo
o Descripción: Mostrar la fecha del próximo lunes.
o Ejemplo: ${date('d/m/Y')|modify('next Monday')}
o Resultado: 04/11/2024 (si hoy es Lunes 30/10/2024)
Mostrar la Fecha de Ayer
o Descripción: Mostrar la fecha de ayer.
o Ejemplo: ${date('d/m/Y')|modify('yesterday')}
o Resultado: 29/10/2024
¿Cómo usar las plantillas?
A continuación se mostrarán ejemplos claves de su uso.
1- En el candidato seleccionamos Generar documento.
igualmente deberá rellenar el formulario donde escogerá la plantilla obligatoriamente y la oferta si en su plantilla se hace alusión a alguna.
Una vez rellenado el formulario anterior le aparecerá el mostrado en la imagen siguiente donde podrá escoger entre descargar el documento en formato .pdf
y/o enviarlo en un correo como adjunto al candidato.
Si selecciona la opción Envía el documento en un email , este se enviará automáticamente al candidato.
Podrá visualizar el correo enviado en la pestaña Mensajes de la ficha del candidato
2- Creación de acciones automáticas (en el Flujo de Contratación en Ajustes y en el Flujo en la edición de las ofertas).
Como shortcut para enviar la plantilla de documento adjunta en un email.
Directamente en la creación del email ahora aparecerá la opción de insertar una plantilla como adjunto