En Viterbit existen un grupo de acciones que puedes automatizar para invertir menos tiempo, esfuerzo y ofrecer la mejor experiencia posible a los candidatos.

Para acceder a la configuración de estas automatizaciones accede a Ajustes < Reclutamiento < Flujos de contratación.

Al editar un flujo de contratación encontrarás la opción de añadir una acciones automáticas en cada etapa, clicando en el ícono en forma de rayo que aparece en cada una.

Las acciones serán ejecutadas por orden cuando un candidato llegue a la etapa y la cantidad de opciones disponibles es amplia..

Al seleccionar cualquiera de estas acciones se desplegará una ventana con los detalles específicos de cada una. Además, en todos los casos tienes una primera opción para añadir condiciones que condicionen la automatización y opciones avanzadas al final de la ventana para indicar sobre qué candidatos se generará la acción.

A continuación te comentamos el funcionamiento de cada una de estas acciones:

2. Enviar correo, se trata de un correo que puedes personalizar según la fase del flujo en el que se encuentre el candidato. Puedes enviarlo tanto a tu nombre como a nombre de cualquier miembro del equipo de contratación. y añadir una firma personalizada.

3. Añadir etiquetas, puedes etiquetar al candidato cuando coincida con alguno de los criterios del flujo. Para ello puedes añadir cualquiera de las etiquetas que ya uses en Viterbit o crear una nueva.

4. Añadir nota, otra de las acciones automáticas disponible en Viterbit es la de añadir una nota sobre el candidato. Esta solución es muy útil cuando se trata de un flujo de contratación personalizado o si deseas ejecutar esta acción para candidatos específicos.

5. Mover de etapa podrás automatizar que automaticamente se muevan de etapa candidatos que cumplan con los requisitos que definas.

6. Descalificar podrás automatizar la descalificación automática de candidatos que cumplan con un conjunto de razones que selecciones.

7. Contratar podrás automatizar la descalificación de candidatos que cumplan con un conjunto de condiciones que selecciones.

8. Webhook podrás automatizar la ejecución webhook a una aplicación externa a Viterbit, ten en cuenta que debes tener configurados los webhooks que desees ejecutar.

9. Enviar correo con encuesta NPS podrás automatizar el envío de una encuesta de satisfacción con el proceso a candidatos que cumplan con un conjunto de condiciones que selecciones, como pueden ser los descalificados.

10. Evaluación de Soft-skills esta opción estará disponible si tiene ese instalado y configurado Talent Assessment.

11. Enviar cuestionario podrás automatizar el envío de un cuestionario que selecciones y que se encuentre previamente definido, a los candidatos que se encuentran en una etapa, y seleccionar la vía por la que deseas enviarlo.

12. Enviar un planificador de eventos podrás automatizar el envío de un planificador de eventos que selecciones y que se encuentre previamente definido, a los candidatos que se encuentran en una etapa, y seleccionar la vía por la que deseas enviarlo.

13. Enviar plantilla de documento podrás automatizar el envío de una plantilla de documento que selecciones y que se encuentre previamente definido, a los candidatos que se encuentran en una etapa, y seleccionar la vía por la que deseas enviarlo.